有筛选的时候，如果希望只计算筛选部分求和，就用subtotal。而sum会把隐藏单元格都计算。
比如sum（A1：A9），不管是否筛选，总是计算9个单元格的和。如果用subtotal，筛选的时候只会计算显示出来的和。
另外subtotal可以累积求和，比如A10=subtotal（A1：A9）。A12=10。A13=subtotal(A1:A12)，A12的计算会自动去掉A10单元格。sum则不可以。
excelsubtotal使用步骤如下：
excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。
SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。
SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。
SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
第一参数：Function_num为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。
SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。
SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：
SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：
1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用 ，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏,对筛选的效果是一样的。
2：支持三维运算。
3：只支持单元格区域的引用
4:第一参数支持数组参数。
比如sum（A1：A9），不管是否筛选，总是计算9个单元格的和。如果用subtotal，筛选的时候只会计算显示出来的和。
另外subtotal可以累积求和，比如A10=subtotal（A1：A9）。A12=10。A13=subtotal(A1:A12)，A12的计算会自动去掉A10单元格。sum则不可以。本回答被提问者采纳
而subtotal(109,单元格区域)是忽略单元格区域隐藏值，一般用于筛选后求和。
subtotal
全部显示
SUBTOTAL
请参阅
返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
语法
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num
（包含隐藏值） Function_num
（忽略隐藏值） 函数
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP
Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。
SUBTOTAL(109,区域) 区域求和（不包含隐藏值）