一、为进一步加强计算机协会内部管理,规范计算机协会各成员行为,明确各部责任,高效、合理的提高计算机协会干部素质,特制定本规定。
二、计算机协会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
三、全体会员应当遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
四、活跃校园文化，走科技、学术道路，倡导良好的校风、学风。
五、有重心、有方针、有步骤的开展工作，整个协会上下一条心。
<一>焦作大学计算机协会是经焦作大学党委宣传部批准由计算机系主办的全校性学生团体组织，是我校计算机优秀技术人才的荟萃地。
<二>本协会为全校性、专业性、服务性的学生社团组织。
<三>焦作大学计算机协会的目标和宗旨是：通过多媒体课堂的开设，心得交流会的举办，以及形式多样的技能竞赛活动的举办，培养同学们对计算机的兴趣，全面提高会员的专业知识水平和实际操作能力，为本校培养出更多更精的计算机专业技术人才,并努力完成以下任务：
1:为会员提供各种电脑技术服务。
2:在校内推广、普及电脑技术知识、开展电脑咨询服务。
3:充分发挥会员的潜力，使其在协会中得到不可多得的锻炼机会。 会长：贯彻党总支，团委各项有关学生工作决议。对本协会各类活动进行决策，布置和协调。带领协会主持全面工作，明确各部门的职责和任务分工；布置各部门的工作，督促协会各部门工作的实施和总结，及时向院有关领导汇报本协会工作。
常务副会长：协助会长开展工作，会长不在时，代理会长主持工作。协助做好协会的自身建设，依照分工管理好各职能部门的工作；监督所分管各部开展工作，督促各部做好工作总结，工作汇报。
副会长：协助会长开展各项活动，根据社团联合会的决定，安排、落实各项活动的开展，同时做好计划和总结工作，协调主席团的分工。
秘书长：管理本协会干部工作分配，制度的拟定，以及整理每次会议的材料。
技术部：技术部是协会的核心，该部门要充分发展学术性的特点，协调学校计算机的发展模式。
团支部：负责活动策划工作，带动协会会员学习计算机的气氛，为全校同学学习计算机提供各类信息支持和方法指导。
秘书部：帮助会长处理日常事务；做好主持人工作。
组织部：组织每次活动人员调配，条幅悬挂和保护。
外联部:为协会举办各类活动拉取赞助以筹集经费，还包括协会的外事联系工作。
宣传部：搞好协会宣传工作，让更多的同学了解计算机更好的为全校同学服务。
文艺部：负责协会活动或会议时的文艺节目，是现场气氛更加活跃；突出协会元素的多元化和娱乐性。
监察部：检查学生参加会议和活动情况，做好各种活动及会议的纪律。 一、岗位责任制
（一）主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
（二）协会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门进行统一规划安排。
（三）计算机协会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向社团联合会递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。
二、会议制度
（一）协会主席团及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报近阶段会员的学习情况。
（二）工作人员在开例会时，不得无故迟到，早退或无故缺席，有特殊情况者须履行本协会请假制度得到批准后方有效，一学期无故请假3次以上，无故缺席两次以上者将自动退为普通会员。
（三）协会每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的工作人员必须事前向部长、组长请假，而主席团、部长如有事不能参加会议应向会长请假。
三、人事任命制度
（一）为了使计算机协会保持活力，每年对新生举行一次纳新。纳新时，由各部部长负责本部纳新具体事宜，统一由主席团调配。
（二）在协会换届之前各部部长必须对本部接班人进行重点培养，在换届时把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
（三）如本协会干部提前退出协会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的干部，协会将在征求社团联合会的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，降级、撤职等处分。
四、活动开展申报制度
（一）、本协会在举办活动之前须向院系老师递交策划书，然后向社团联合会提交申请书。申请书应包括名称，时间，地点，人数，活动开展的经过，目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
（二）、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，举办活动时各部门相互协助，各部部长不能推卸责任，尽一切努力协助开展好活动。
（三）、活动结束后主席团及各部部长进行活动总结，讨论是否达到预期的目的。如果某一部门需要其他部门协助，其他部部长不能推卸责任，尽一切努力协助开展好活动。
五、工作思想和态度
（一）、密切联系同学，全心全意为同学服务。
（二）、在做好本协会内部工作，和领导安排的各项工作。
（三）、有重心、有方针、有步骤地开展工作。
（四）、积极搞好制度建设，以优秀的制度为基础进行各项管理工作，做到各项工作有章可循。
（五）、狠抓落实，克服浮躁的工作作风。
（六）、群策群力，加强民主建设。
（七）、注重调查研究，实事求是。
（八）、走精品战略，注重推出品牌活动，注意宣传。
六、活动制度
（一）、保存档案，以备查阅，展览等用，各部应设立会员档案。
（二）、档案包括：活动档案，会议档案，制度档案，活动课件等。
（三）、档案制度应简洁生动，可以结合实际情况其他表象形式。
（四）、归档应该及时，全面，档案完备状况列入部门考核内容。
七、报账制度
（一）、计算机协会各部门在购买东西前须向主席团申请，经同意后方可购买。
（二）、凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到主席团进行统一报账。
（三）、主席团必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销由账可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。
八、评优处罚制度
（一）在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部部长及副部长确定两名优秀干事人选，人选必须符合以下要求：
1各部会议缺勤不得超过三次。
2积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导能力。
3不得有违纪行为。
（二）计算机协会优秀干部由本协会全体干部以不记名投票的方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：
1各部开会时部长必须到场主持会议。
2在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上的筹备安排，以身作则，不得推卸责任。
3不得有违纪行为。
4为保持计算机协会在学生心目中良好形象的带头作用。凡行为有违校纪校规的学生会员，一经发现，将给予撤职处分。
5凡有违反本制度的本协会会员，将严格按照本制度给予批评处分。 凡承认并自觉遵守本章程，并对电脑知识具有浓厚兴趣的在校生，自愿提出申请并交纳一定会费统一注册后，即正式成为计算机协会会员。
会员的权利和义务。
⑴权利：
⒈享有计算机协会的选举权和被选举权；
2.优先参加本协会的各种活动，如心得交流会、多媒体课堂、竞技考场、以及社会实践等；
3．对本协会工作的批评、监督、建议、表决权；
4.对活动内容有提出合理化建议的权力。
⑵义务：
1.自觉遵守协会章程，认真执行学会的决议；
2.积极主动参加协会举办的活动，努力完成协会委托的各项任务；
3.潜心钻研计算机的应用技术，主动向协会提供学术论文；
4.积极发言，带动大家讨论、交流、学习；
5.不徇私，各赛事做到公平、合理；
6.禁止上传未经本会证实的软件，或者散播反动、不健康的软件；
7.会员自愿退出要写出书面申请，经协会批准后连会员证一并交回；
8.历届成员不得对本会造成不良影响，否则将追究起责任。 <一>协会经费来源
1.入会费；
2.会员活动经费(每学期一次)；
3.其他合法收入。
<二>会费的管理
1.学会设立银行专户；
2.专人管理，专款专用且每次都要写清支出原因，经管理人签字后方能支出；
3.经费管理人员必须进行会计核算，实行会计监督，管理人员调动或者离职时，一定要和接洽人员办理交接手续；
4.经费为本协会公有，任何单位、个人不得以其他原因侵占或者挪用。
<三>会费的支出
1.制作会员证；
2.奖励各赛事的优胜者；
3.奖励为协会作出特殊贡献的会员；
4.参加公共活动事情的开支；
5.学会印发材料，购买教学光碟的开支。 <一>对章程的修改须经委员会表决通过，报会员代表大会审议通过；
<二>本学会修改的章程须在会员代表大会通过后15天内经校党委宣传部、学生处、校团委和计算机工程系审查同意后方能生效。 <一>换届事项
1.协会职务可连任，最多两届；
2.换届的候选人通过推荐或者竞选的方式选拔；
3.上届的协会领导有建议权；
4.历届的成员均要备档案保存；
5.交接手续必须要清楚。 1.协会会员每学年必须进行登记注册，否则取消其会员资格；
2.协会会员连续三次不参加协会活动者取消其会员资格；
3.协会会员赁会员证参加活动，其证件不得转借他人，一经查出，没收证件；
4.任何个人不得盗用本协会名义开展活动，否则后果自负，协会保留诉诸法律的权利；
5.会员在会期间不得参与和进行有损国家、集体和协会的事情，如有发现，开除协会；
6.会员在会期间有权参与本协会各项公开活动，并有权知晓本协会的有关信息；
7.会员在会期间有权向协会主管机构反映协会问题，并督促协会改正；
8.退会后，会员交回会员证，并不得已任何方式以协会的名义从事任何活动，违者后果自负，协会保留诉诸法律的权利；
9、会员进入一个月后要求退出者，会费不予退回；
10本协会会址：焦作大学计算机工程系。
