在管理一个组织时，首先要对其环境进行精准定位。汤姆森提出的环境分类法，依据环境变化程度和复杂程度，将组织环境分为四类：一是相对稳定且简单的，二是变化动荡但简单的，三是相对稳定但极其复杂，最后是动荡且复杂的。理解这些环境类型有助于我们更好地应对挑战。
组织环境的管理需要遵循特定步骤：首先，需要密切关注环境因素的变化，这包括了对内外部因素的全面掌握。接着，对这些因素的影响进行深入分析，以便明确它们对组织运行的潜在影响。最后，根据分析结果，制定并执行相应的应对策略，对各种环境因素进行有策略的反应。
针对不同的环境因素，管理方法也有区别。对于一般环境因素，组织应积极适应变化，保持灵活性。而对于任务环境，如市场、客户或技术等，组织应采取更为主动的管理方式，通过策略调整和资源分配来确保目标的实现。
此外，组织文化管理也是环境管理的重要组成部分。一个健康、适应性强的文化能帮助组织在各种环境中保持稳定，并推动其持续发展。因此，需要定期审视和调整组织文化，使之与环境变化相匹配，以促进组织的长期成功。
斯蒂芬.P.罗宾斯定义为对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量。管理的环境是组织生存发展的物质条件的综合体，它存在于组织界限之外，并可能对管理当局的行为产生直接或间接影响。