1、打开需要进行数据有效性设置的表格，在这里自行先制作了一个表格
2、选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”
3、选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男,女”，需要注意的是中间逗号为英文逗号
4、点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女，如下图所示：（当分类较多的时候就不用重复的输入，简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间）
5、本例中的身份证存在着不细心很容易输错的情况，时常有人多输入一位数字或者少输入一位，为避免这样的情况，还可以对身份证号进行设置，比如身份证号一般18位数字，首先对身份证号那一栏设为文本格式
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