档案在个人手里怎么办

如题所述

档案在个人手中,通常是因为失业或公司无法接收档案的情况下,个人可以选择将档案存放在人才市场或以个人/企业名义保管。关于个人持有档案的处理,具体步骤如下:
1. 若档案在自己手中未超过两年,应尽快将档案存放在人才市场或原籍地。若已找到接收档案的单位,可将档案转交至该单位。
2. 若档案在自己手中超过两年,可能已成为“死档”。可以向当地档案局咨询是否可以补办,通常需要回原毕业学校开具毕业证明,并到学校所在地教育局加盖公章。
3. 还需回到户籍所在地的居委会和派出所开具证明。对于大学毕业生,还需提供大学毕业证书复印件,以及个人照片、身份证、就业证等材料,到户口所在地的劳动保障部门进行办理。
档案存放的流程包括:
1. 根据个人情况准备必要材料,到人才中心领取调档函,并支付相关费用。调档函会列出需要携带的档案材料,包括报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信等。
2. 携带调档函到档案存放地点提取档案。如果档案是密封的,可以由本人携带。
3. 将提取的档案提交给人才中心的工作人员,他们会检查档案材料是否齐全。
4. 若发现档案材料缺失,会被要求补充。档案可能会被退回,或者工作人员会开具《补充档案材料通知单》。补齐材料后,将材料和通知单一并提交给人才中心。
5. 档案提交后,工作人员会出具《委托管理人事档案证明函》,作为档案存放在人才中心的凭证。
总之,档案应尽可能存放在人才市场或单位,避免个人持有,以免成为“死档”。
【法律依据】:《中华人民共和国档案法》第十二条 - 国家规定必须形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应建立档案工作责任制,依法完善档案管理制度。
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