若档案不小心自己拆开了,那么就被认定为死档了,必须要进行重新审核材料,找原来的毕业高校、原来的工作单位,检查材料是否经过涂改、增减或者减少,确认无误后才能重新密封存档,去人才市场办理档案托管。
一般来说,毕业生择业期为两年,若在择业期内出现档案自己拿在手里或者遗失的情况,可以提前咨询人才市场说明情况,请求办理存档,一般情况下是可以办理的,问清楚需要哪些材料,带齐后去人才市场办理存档。超过了择业期的,携带相关证件重新办理存档。若人才市场不接受自持的档案,可以选择档案代办公司办理。
不同情况档案的处理方法
1、离职后档案在自己手里密封完好,没有破损。如果档案是这种情况,那么可以直接去工作所在地或者是原户籍所在地的人才中心进行托管,需要带上报到证和身份证原件。如果人才中心不接受自己携带的档案,那么就需要找专业的机构进行公对公的处理。
2、离职后档案在自己手里档案袋的封条已经拆封。如果你的档案是这种情况,那么档案已经变成死档。需要拿着档案去找原毕业的学校或原单位找档案负责人重新审核密封,然后以公对公的流程存入人才中心。
需要持密封学籍档案及报到证直接送往本人户籍地的县(区)人才中心。
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要。
一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应由乡镇户籍管理部门;对于企业单位另有规定,一般应在他的所属上级行管单位。
档案的防护
1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。
2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
以上内容参考 驻马店市人力资源和社会保障局-个人档案在自己手里怎么办?
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