如何将Excel转换成CSV格式

Question

如题所述

Answer 1

在进行Excel与CSV格式之间的转换时，首先打开你想要转换的Excel文档，例如，你有一个包含身份证号码的表格。这里需要特别注意，对于多位数字，如身份证号码，Excel可能会自动将其转换为科学计数法显示，或者以文本形式保存。我们这里通过两种方式进行演示，一种是以文本形式保存，另一种是以加‘的形式保存。

对于文本形式的保存，当你点击左上角的Office按钮，然后选择“另存为”中的“其他格式”选项时，你可以在“保存类型”中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。点击确定后，你将收到一个提示，点击“是”即可。随后，当你再次打开保存的CSV文件时，你会发现某些18位的身份证号码在最后三位可能会被截断或显示不完全。

但如果你选择直接将CSV文件转换为txt文件，你会发现数据是完整的，没有被截断。因此，如果你需要完整地保存这些数据，建议你将其保存为txt格式，而不是直接使用CSV格式上传。对于加‘形式的数字，保存步骤也是一样的，只是最后保存的CSV文件会保留完整的显示数据。

通过这种方法，即使是在直接转换成txt文本数据时，也会保留完整的数字，只是每个数字前面会多一个‘号。如果数据格式不是特别复杂，你可以直接使用另存为的方法进行转换，而不需要过多关注长数据的处理。

此外，如果你需要在某些系统中使用这些数据，确保它们以完整的形式保存，特别是涉及到身份证号码或其他敏感信息时。这样可以避免因数据截断而导致的信息丢失或误读。

总结来说，转换Excel到CSV格式时，注意数字显示方式和数据完整性是关键。通过适当的保存方式，可以确保数据在转换后的格式中完整无缺。