新人求助！！关于公司行政人事管理问题！

Question

事情是这样的，我原先在一家公司行政部门呆过几年，但做的事情都是打杂跑腿一类的活（自己根本没有领导经验）。现在要去一家小公司做行政人事主管，就我一个人负责这个团队，做惯了上面有老大的事情了。现在自己做老大真的不知道从何下手，比如带好这个团队和下属处好关系为公司服务等等...（这个公司很小才150-200人，但是麻雀虽小五脏俱全啊）最关键的是我今天25岁85年的（长相很显小）。真的不敢想象其他部门老大都是30-40岁的人。而我那么小，下面的人会服我吗？我第一、二、三部应该怎么做啊？真心请求在这方面有管理经验的前辈给指点一二。
人事工作也要我负责：具体是人员考勤、工资核算、招聘、福利、保险等等...

谢谢两位前辈的回答！我会虚心接受。并做到心中有数！还想继续听听其他前辈的意见！！

Answer 1

跟你分享一下我的人事工作的心得吧。
1、人员考勤很简单，如果你们公司有考勤机一切就哦了，人员考勤和你做薪酬时有密切的联系，不知道你们公司是怎样规定的，一般都是迟到一次扣多少钱，一般来说员工一个月的工作日是21.75天（扣除周六日）迟到N次就用应发工资/21.75*N,有请病假、事假的估计你们公司会用详细管理细则，会根据员工的工作年限实行相应的扣款原则。
2、工资核算
底薪+津贴-社保个人缴纳总额-公积金个人缴纳总额（和公司缴纳是一样的）-个人所得税=实际发放工资。你可以自己做个工资表，可能你们单位会有模板，直接往里面填数就可以了。可能会根据员工情况重新定薪，这些就得依照你们公司的一些相关制度，涉及到定薪就要考虑到人员考核。
3、招聘
当其他部门提出用人需求时，你就需要考虑招人了，但是首先你要核算下目前的人力成本，在每年年初公司都会提出本年度各项活动所要指出的费用，你必须保证在人力费用不超出公司年度计划的范围内考虑招聘的人数，及薪资情况，这时就得需要你和提出需求的部门不断的沟通。需求部门会协助你招人，你也要做好自己的工作。
4、福利
福利就是社保、公积金（五险一金）一些津贴之类（有很多），这要看你们公司的整体经营情况，和上面说到的人力成本，是否够支出。
5、保险
这里涉及到一个社保基数，要求结合当地社保局的情况，限定最低社保基数和最高社保基数，员工基数的确定都是根据其应发工资的实际情况确定，还要根据其户口类型决定，农村户口和城镇户口缴纳情况不同。
先简单说这么多，你可以慢慢积累。不明白的可以上网查查资料，我是做人事的，大家可以多交流。

Answer 2

除去手头的事务去与人家比年龄,是没有意义的.

1,先搞好自已的工作,熟练掌握好手头上的各种业务,流程,计算方法,认真仔细.

2,搜集好相关的文件,资料,并制定好相关的制定,作为核算,福利,保险的依据.有人问,你得有赁据啊.

3,工作内容比较多,就考虑合理布置分配一下,哪些自已弄,哪些其它人弄,每个月什么时候弄些什么.

4,了解整个部门和每个人的状况,特点,团结一心,该请示的请示,该培训的培训,该制定的制定,最好搞个工作计划.本回答被提问者采纳

Answer 3

在交流之前对你的工作得到公司认可表示祝贺！
首先，熟悉工作流程（包括以前的奖惩等各类文件），要对自己的事情有一个全面的了解，这是你开展工作的第一步，否则谈不上管理。
第二，熟悉你的员工，一是开会，二是一层一层的可以展开个别谈话，加深对每个人的了解，尽可能地掌握每个人的特点和长处。
第三，既然你能在这里说虚心接受指点，那么就应当要在实际工作中也要做到虚心向公司前辈请教，请注意请教不是示弱更不是表明自己弱点！
第四，遇到事情尽量放松，不要轻易被激怒，在全面掌握情况的条件下才是你发怒甚至树立威信的最佳时机！