行政专员是干什么的

Question

我求职时写的外贸的 今天来电话面试 是做行政专员的 我不知道这个是干什么的 是不是和文员差不多的 哦 首先 我是个男的 因为刚毕业想找个有前景点的

Answer 1

Answer 2

岗位职责

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

扩展资料

行政人事工作的素质

1、庄重并且有很强的亲和力。大公司的人事经理可能要和媒体打交道，所以仪态庄重往往也是相貌端庄之意。如果容貌低于80分，我个人不建议从事HR工作，除非你真的才高八斗。

2、比较成熟理智，善于观察，善于聆听。

3、言语谨慎，不能八卦，但是也不能给人一种冷漠、难打交道的感觉。

4、能够接受没有太多刺激性、没有什么变化的工作性质。HR工作是细水长流的，你必须接受一个现实，你不能指望自己在一夜之间就获得别人的认同和尊重。你所做的事不是短期的、具体的、量化的，而是间接的、长期的、柔性的。

参考资料来源：百度百科-行政专员

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Answer 3

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；协助承办公司相关法律事务；参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；公司经营事务的管理和执行工作。
　　具备素质
　　1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
　　2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
　　3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
　　4.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
　　5.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
　　6.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；
　　7.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
　　8.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；
　　9.制定工作和学习计划，规划自己的人生；
　　10.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

Answer 4

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
　　一、行政专员工作内容、岗位职责如下：
　　1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
　　2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
　　8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
　　9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
　　10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
　　11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。
　　二、具备素质如下：
　　1、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解；
　　2、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力；
　　3、业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”；
　　4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
　　5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
　　6、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；
　　7、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
　　8、有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；
　　9、制定工作和学习计划，规划自己的人生；
　　10、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，应该给予谅解。
　　三、行政专员岗位要求如下：
　　1、具有较强的时间管理能力；
　　2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
　　3、良好的中英文写作、口语、阅读能力；
　　4、熟练使用办公软件；
　　5、熟练使用操作办公自动化设备。
　　6、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
　　7、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。本回答被网友采纳

Answer 5

一、行政专员：是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；协助承办公司相关法律事务；参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；公司经营事务的管理和执行工作。

二、工作内容：
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买技能技巧:
12、客户来访时的合理安排
13、会议室的合理使用

三、工作职责
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
12.完成上级交办行政主管的各项工作。