数据有效性怎么设置?

如题所述

数据有效性的设置方法,以Excel 2016为例:

1、首先打开excel办公软件,再打开需要调整的表格,使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

2、然后点击工具栏的“数据”,找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。

3、在弹出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项,在下拉菜单选择“序列”。

4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源,然后点击“确定”。

5、点击确定后表格,点击设置好的单元格,数据有效性设置成功,这样设置数据有效性的问题就解决了。

注意事项:

1、在使用excel表格的时候,不要随意的按enter和空白键。

2、要善于利用excel表格里面的快捷键,进行excel表格的编辑。

3、在使用excel表格的时候,一定要定时的进行保存。

4、在使用excel表格的时候,一旦有不懂的问题,一定要及时的向专业人员进行咨询。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2019-09-29

1、创建下拉列表:

步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【序列】-输入所需文本即可。(注意:输入的文本必须用英文状态下的逗号隔开)

2、限制日期输入范围:

步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【日期】-输入【开始日期】-【结束日期】即可。

3、限制单元格输入的数据类型:

步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=ISNUMBER(C2)=TRUE】即可。

4、限制数据输入内容:

步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=OR(D2="在职",D2="离职")】即可。

数据有效性是对在单元格或单元格范围中输入的数据的内容/数量限制。 对于符合条件的数据,允许输入; 对于不符合标准的数据,禁止输入。 这使系统可以检查数据的正确性并避免错误的数据输入。

5、重复输入提醒:

步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=COUNTIF($E:$E,$E1)=1】即可。

6、单元格输入提示:

步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-【输入信息】-输入所需【信息内容】即可。

【注意事项】

1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时,预先设置,以保证输入数据的正确性;

2、不能限制已输入的不符合条件的无效数据。

3、通过"圈释无效数据"功能可以对已录入的数据中不符合条件的数据做圈释标示。

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第2个回答  2019-09-26

1、我们在使用excel制作数据表格的时候,避免不了会出现输入错误的情况,这样会导致数据出现错误,这个时候如果我们设置一个单元格的数据有效性,这样就能够避免错误的出现,今天就来教大家如何去设置。

2、首先我们需要打开一个表格,在里面我们输入好数据,这里以设置性别位例,我们选中性别这列,然后切换到数据-有效性。

3、之后就会看到一个窗口,在里面我们首选选择序列,然后在下方来源处,我们填写上男,女,注意中间的逗号需要使用到英文输入法下的逗号,否则是无法识别的。

4、随后我们点击确定,然后回到刚刚的表格中,可以看到我们在点击单元格的时候就会出现选择男女的选项,并且这里只能够填写男女,其他内容都是无法填写的。

第3个回答  2019-10-10
数据有效性可以依次点击“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮,选择“数据有效性”命令来进行设置即可完成。
第4个回答  2019-12-23
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
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