职称评审答辩时如何介绍自己的工作业绩?

如题所述

    职称答辩要点

    一、力求给人以语言精练、思维清晰的第一印象

    进入答辩现场后,主持人首先告知答辩者总答辩时间为25分钟(当然各地在答辩时间的掌握上可能有小的差异)然后请答辩者作简要自我介绍,并概要说明提交答辩论文的主要内容(时间限制在5分钟内)。不少应答者在介绍自己情况时神情自若,应对沉着:我叫X X X、现年XX、在XX厂(公司)任X X(职务)X X年XX大学毕业,XX年取得经济师职称。本人答辩论文题目是……。论文主要阐述……问题。接着把所述问题具体化或以小标题形式简要略述,总共用不到5分钟就了结。这样就给答辩评审专家组个"语言精练,思路清晰"的第一印象。给接下来的正式答辩打下了一个良好的基础。

    但是也有相当一些答辩者在介绍自己情况时神态紧张、言语不畅,有的甚至惊慌失措、语无伦次,在自我介绍中说了很多不必要的话。对于论文的"简要说明"竟从头往下背。主持人不得不接二连三提示他简要些。当时间已超过5分钟时,有的答辩者虽言犹未尽,但能嘎然而止,也称上策;有的答辩者却继续锣嗦,竟有不听提醒而长达十多分钟的。这样一来, 正式答辩的时间就只剩下十几分钟了,更主要的是刚一上场答辩便给答辩评审专家们一个"语言锣嗦,思路混乱"的第一印象,对于整个答辩分值的取得影响极大。

    二、认真审题,沉着答辩,紧紧围绕问题论述

    开场白之后,主持人出四个题:其中一个是必答题;另外三个任抽一个为选答题。应答者确定答辩题之后便开始答辩。

    必答题,往往是紧扣答辩者提交答辩论文的主题的。

    三、答辩者的"才能"和"学识"要如何体现 

    答辩中发现有人准备了很多资料,问:"可不可以看看参考资料"?主持者应允。但是,就算这时找出答案,照念,那是个什么形象?要是照本宣科,那还叫答辩吗?

    "知识就是力量"是一句老话,但是对于答辩者来说,首先还是要有知识,你要晋升高级经济师,成为中国当代的高级经济管理人才,没有相当丰厚的知识,是带不起这顶桂冠的。要下决心读万卷书,从"阅"而入;行万里路,由"历"而出(实践);此乃"阅历"也。一位高级经济师必须把书本的理论知识与实践的认识相结合起来。才能选题准确,分析透彻,具有较高学术水平。

    做好答辩的基本功练习和充分的准备,必须注意以下儿方面。

    一是论文主题要明确。这要从选题准(正)确作起。在答辩开始的"论文概要说明"三、两分钟内,要以很条理、很简洁的语言把自己论文的核心表达清楚:写的什么?为什么要写?目的是什么?从而使人们对你的论文总的看法和意图明确,即主题清楚.

    二是答辩问题时要有明晰的思路。无论必答题 还是选答题。在答辩之前,即在审题时,要立即决定:①该题主要是回答什么?②我要从几方面论述;③其中有什么难点.我将以什么语言技巧对付。这样,你便可以胸有成竹,以演讲家的自信和风采进行.这时,主持者一方面考虑你回答间题的正确程度;另一万面则从你的明晰表述中考察你的综合分析能力和语言表达能力,德、才、学、识,可以从这里反映出来的。

    三是例证要具体,语言要生动。例证要具体到某年某月某日、某地某单位,总之越具体越好,要尽可能用量化的实际数字说明其正、反效果,这样才能生动感人。一次成功的答辩,除了理论阐述之外,还应当用哲理加以集中概括。带哲理性的、特别是名人名言或典故的运用,有时可以放在问题的开头,有时可以用于结尾,当然也可贯穿其中,无论如何使用,要 自然得当,起到画龙点睛的作用,这样会给主持的专家们留下较深刻的印象。不言而喻,这是增分值的有效手段。

    四是组合安排要灵活。答辩把语言表达能力和应变能力列为考察赋分内容,然而却往往被答辩者疏忽。误以为只要回答了就行,这是造成失分的重要原因。答辩基本上是一种"动"的艺术。所以,对答辩的问题,语言的运用、理论的结合、安排上要有一定的灵活性。

    五是要注意自己的仪态。在这方面,有的成功者深有体会地说:这叫答辩附加分,印象分。此话有一定道理。国外在答辩中对于着装、仪表仪容、行为姿势以及精神状况都有要求。正因为我国没有这方面明确要求,因此易被疏忽。有的人衣着不整、边幅不修、大大咧咧,虽构不成减分数的主要原因,但由于给人印象不佳,往往容易不知不觉受到一 定的影响。

    答辩过程是集中地展示答辩者知识和刁'学的活动。答辩本身就是一种流动的知识,要求在变化中随之发展,它要求理论构架完整,表达机智适度。答辩是一种学问,也是一种技巧和本领。比如举一反三、由此得彼、由表及里、由正及反;类比、推论、应对如流、妙谏、计谋、智答;一字邀宠、七步成诗、巧言救罪、弦外之音;指桑说槐、针锋相对、巧借故事、笑语妙答等等学识和技巧的适度运用都可以使你的答辩增色生辉,无疑是提高分值的良好辅助手段。

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第1个回答  2020-03-03

最近又到了一年一度的晋升答辩时期,虽然自己现在很少参加这种答辩了(主要还是没机会。。。),但是作为一个一线管理者,帮大家看答辩的材料还是例行公事。借此总结下我自己在晋升答辩准备中的思考。

【答辩中的误区】

很多人虽然工作很多年,平时的业绩产出也不错,但是每到答辩准备就抓耳挠腮不知所措。导致在答辩的准备和答辩的过程中,经常不知所云,无法让人通过答辩理解到个人的能力和产出。以我以往的经历来看,经常看到答辩材料中的误区有以下两种:

    拿『苦劳』当『功劳』:很多人的述职PPT看下来,内容很丰富,项目1,项目2。。。能看出工作量很多,以及从最终的数据表现上来也很不错。但这些材料,往往关注于项目细节和具体执行的内容,在讲解的时候也过于细碎,重点不突出。这些人往往没有想清楚的一点是,你有资格申请晋升,或者你老板愿意支持你晋升,本身就说明你的产出和业绩是ok的,但这只与绩效有关,而晋升关注的是你的能力层级。所以,晋升要求的是你在有限的时间里,讲清楚为什么你达到了更高层级的要求,而你的产出,只是为了说明你达到要求的具体案例支撑而已。

    知其然不知其所以然:很多人的PPT结构,核心包含2个部分。第一部分:我负责啥,老板给我的目标是啥;第二部分:我做了啥,效果很不错。这种结构非常容易让评委抓住漏洞,评委但凡一问,你这个目标是如何拆解到这些手段的?你觉得这些手段是最重要的路径吗?80%的人就此卡住。本质上暴露的问题是,没有仔细呈现如何从目标拆解到手段的,或者压根从来也没有想过,平时就是接到老板的任务一股脑执行下去,没有自己决策和判断的过程。而你的思考和判断,才是晋升答辩中评委最想听到的部分。

    【如何写出一个好的晋升材料】

    分享下我自己总结的常用晋升材料的结构,不过这个结构只是一种呈现方式的表象而已,核心还是通过这样的结构梳理,让你在准备材料的过程中整理好自己的思路,仅代表个人意见。

    个人介绍:简单扼要的介绍自己从上次晋升以来的主要工作经历和产出,突出重点业绩,如有所获奖项或指导其他同学的产出,也可以呈现在这里。通过优秀的业绩,从一开始就抓住评委的眼球,让他们有个初始印象,觉得这个人产出不错,愿意继续听下去。

    所负责方向在业务中的位置和价值:这个部分可以简单画出业务整体的架构图,说明你在这个业务中负责哪个模块。因为评委很多人并不一定熟悉你所负责的工作,通过这个部分,一方面能够说明你对于所负责的工作对于整体的价值有明确的认知;另一方面也让评委清晰的get你后续要讲的内容。当然这一部分,也可以和上一部分整合在一起。

    业务现状及目标:第一步:详细分析你所负责的业务现状如何,包括但不限于它的市场卡位、发展趋势、困难与挑战等,基于这些分析,抽象出你要解决的问题是什么。第二步:基于这个问题,明确你的核心路径或打法是什么。比如分为几个阶段,每个阶段的核心目标、路径和衡量指标如何等。

    详细业务阐述:基于上面拆解的核心路径,可以拆成几个部分对业务进行详述,每个部分的逻辑基本是一致的。

    第一,要解决这个问题,你面临的现状和难点是什么?值得注意的是,『难点』是点睛之笔,是帮助评委抽象和理解你所负责的事情难度如何,是不是与所申请的级别相匹配的关键,你在这里点出来,总比让评委去按照自己的理解抽象效果要好的多;

    第二,基于这个难点,你的解决思路是什么?这里需要的是对所做工作的抽象和概括,描述出核心思路,而不是罗列做了一二三;

    第三,在这个核心思路下,你做了什么工作?通常拆解为2-3个核心工作,对应具体的项目和产出即可。除非是强调执行的较低级别,通常略高级别,在这个部分都不会详细去讲我这个项目是怎么做的,能说明白做了什么事情即可;

    最后,就是针对这一部分的产出。要注意的是,很多人会把总体的产出写在每一部分,造成了业绩重复说的情况。这里说的产出,是针对你在这个部分要解决的问题通过以上路径完成后,你所带来的数据变化等等。

    5.个人能力总结:通常在晋升要求中,都会有一些具体的能力要求,也是评委手中打分表对应的部分。所以这一部分,一定要主动抽象一些自己符合这个级别要求的能力总结,以及最好有工作中的实例,不要虚谈,如果能得到评委的认可,那么也自然会影响他手中的打分。

    【其他的一些小技巧】

    很多人觉得晋升很神秘,看到评委就紧张。那让我们站在评委的视角,来感受下他们当时的状态:

    互联网公司的晋升答辩,很多都是大部门组织的,所以评委对候选人并不了解的可能性很大,甚至对于其所负责的业务也并不清楚。而答辩时间,通常只有有限的15分钟,在这15分钟里,想让评委跟着你的思路完全理解清楚是不太可能的一件事,即使他们确实很聪明。

    通常晋升答辩会集中安排在几天内,而评委要在一整天内参加完所有的答辩。一方面,评委确实会头昏脑胀;另一方面,他们也有很多工作要处理,所以并不会全程投入听你的PPT。甚至有的评委在提问的时候,可能只是需要提问而已,并不真的是在质疑和挑衅你。

    所以对于我们去参加答辩的每个人来说,第一是要自信,要相信只有自己是最懂的人,对于评委的问题、质疑,一五一十的按照自己的想法来讲就好,哪怕是没有思考过的问题,也可以坦诚的说出来,可以谈谈自己的理解,评委也并不需要你把所有事情都想的清清楚楚。第二心态要平和,有的人听到评委的问题就觉得在针对自己质疑自己,其实这个远没有必要,评委和你离开这个会议室后,可能再不会认识你和见到你,更没有必要针对你,所以只有心态平和才能有好的发挥。

    最后,还是要苦口婆心的叮嘱大家下,其实我上面说的,都是一些形式上的东西,真正能助力你顺利通过晋升答辩的,还是你平时的思考和积累,只有这样,才能无往不胜。

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