纠正措施是为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。预防措施是为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。两者之间的主要区别为:定义不同、目的不同、对象不同、时效性不同、效果不同、触发条件不同。
一、定义不同:
1、纠正措施:消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。
2、预防措施:为消除潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。
二、目的不同:
1、纠正措施:消除已发现的不合格的系统原因防止不合格再度发生;例如,通过建立模板来固定报告/证书上的检测/校准项目,防止今后不再出现项目遗漏的错误。
2、预防措施:揭示潜在的可能导致发生不合格的原因,防止发生不合格。例如,在阴霾天,许多人出门时戴上口罩。又如,作业现场的张贴的安全警示标识、质量提醒。
三、对象不同:
1、纠正措施:已发生;产生不合格或其他不期望情况的原因,是“追本溯源”。
2、预防措施:已潜在但未发生。潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因,是“未雨绸缪”、“防微杜渐”。
四、时效性不同:
1、纠正措施:在已发生不合格的被动情况下的积极反应(事后防范);是针对不合格原因采取措施如通过修订程序和改进体系等,从根本上消除问题根源,通过跟踪验证才能看到效果。
2、预防措施:主动确定改进机会的过程(事前防范)。预防措施是针对潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因采取措施,措施的效果一般需要较长时期才能够看到效果。
五、效果不同:
1、纠正措施:纠正措施可能导致文件、体系等方面的更改,切实有效地纠正措施由于从根本上消除了问题产生的根源,可以防止同类事件的再次发生,因此就纠正措施是“标本兼治”。
2、预防措施:预防措施能彻底避免不合格或不期望情况发生。
六、触发条件不同:
1、纠正措施:需要采取纠正措施的四种情况是:审核发现的不合格、顾客抱怨的不合格、反复出现的不合格以及后果严重的不合格。
2、预防措施:预防措施在没有发生不合格前提下,往往从数据分析得到这种预见和趋势。