上级交代了一个任务,要求尽快完成,下级认为时间紧任务重完不成,你怎么办?

如题所述

面对上下级就完成工作任务出现分歧这一现象,作为中间人,我会通过沟通积极解决存在问题,着力推动工作顺利展开。
第一,我会展开调查研究,通过与上下级具体负责此项工作的人员分别沟通的方式,了解上级要求任务尽快完成的出发点及落脚点、下级认为不能按时完成任务存在的具体困难;与此同时,我还会研究相关文件,实地了解下级机关人员、资金、工作设施的配备情况,分析其工作方式是否存在问题,对任务量和现实条件匹配程度作出初步预判,做到心中有底、心中有数。
第二,对于上级部门,我会接受任务,问清任务要求、具体的完成时限、负责人员等相关工作内容,尽量保证安排好工作,加班加点完成。如果在工作中确实有不可解决的困难,我也会积极与上级部门做好沟通,说明情况,请求上级帮助,适当放宽时限或给予技术、人员、资金方面的支持。
第三,对于下级部门,如果是因为下级机关思想懈怠,庸兵懒政,我会建议组织开展思想教育培训,做好动员工作,加班加点赶工,并将工作结果纳入绩效考核;如果是因为下级机关人员、资金、资源等配置不足难以推动工作高质高效完成,我将向上级部门申请支持;如果是因为下级机关工作方式落后,工作效率低下,我将针对性分析其工作方式存在问题,协助改进工作流程,优化工作方式,做好任务分工。同时,引入高新科技特别是利用OA办公系统、电脑相关软件的方式,推动工作高效展开。
最后,全程跟踪任务进展,随时了解任务完成状况。我会及时了解发现下级机关在任务完成过程中的问题,记录好出现的困难及具体解决方式,同时畅通上下级之间的沟通,全力推进工作开展。在工作结束之后,及时向上级部门反馈,记录工作中仍存在的问题,做好改进。

点评:此题作答的重点在于做好上下级的沟通工作。对待上级安排的工作,不能因为存在困难就不完成,态度一定要端正,应该先接受任务,遇到困难积极协调;对待下级具体的工作,要做好指导和帮助,如果确实有困难,帮助解决。如果解决不了,向上级反馈,请求帮助协调。而且此题无法完成工作的原因不是唯一的,要去合理假设。有可能是主观原因也有可能是客观原因,所以大家在答题时可根据不同的原因提出不同的解决对策。
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