五种项目控制方法让项目步入正轨
从定期状态更新到挣值管理，项目控制可以使用多种不同的方法。
1. 挣值管理
挣值管理（EVM）是一种综合成本、进度和范围来衡量项目绩效和进度的技术。它将项目应该完成的工作与已经完成的工作进行比较。EVM 显示了项目的当前状态以及应采取的纠正措施。
建议使用专业项目管理软件8Manage PM的报告功能来衡量 EVM。它可以显示实际成本/计划与估算成本/计划的对比情况。
2. 里程碑趋势分析
里程碑趋势分析法是通过衡量项目在一段时间内的进展情况来发现进度延误。
要使这种方法有效，一个先决条件是定义足够数量的有意义的里程碑，不仅是每个项目阶段结束时的里程碑，也包括项目阶段内的重要里程碑。
项目经理可在8Manage PM中的日程表中添加里程碑，以标记重要日期和截止日期。在该系统中，只需点击几下，就可以更新/移动里程碑。
3. 状态报告
状态报告显示项目在一段时间内的进展情况。该文档很有价值，它提供的历史数据可用于衡量未来项目的绩效。
在撰写状态报告之前，要了解受众的需求。面向利益相关者的状态报告应提供高层次的信息，因此要简单、简短并包含重要信息。
4. 预算与实际对比
预算与实际对比是一种成本差异分析，显示与预测的预算相比已经花费了多少。将计划成本与实际成本进行比较，有助发现完成项目的资金何时耗尽，并控制不合理的支出。
通过在8Manage PM项目管理软件中集中管理人员和项目数据，并在计划工作的同一位置跟踪任务时间，项目经理可以在报告中实时跟踪进度和预算支出。
5. 审计和审查
审计用于了解项目在交付绩效、成本与预算、进度与计划、风险与问题清除等方面的状况。
审查最好定期进行，在每个阶段结束时进行。 在提供反馈意见时，要确保是点评而不是批评。吹毛求疵不仅没有成效，可能还会损害团队士气。