对账时2个excel表格如何找差异两个表格对账用什么公式

Question

如题所述

Answer 1

1. 当进行对账时，如何找出两个 Excel 表格之间的差异？
使用 Excel 的“条件格式”功能可以快速找出两个表格的差异。首先，打开两个需要对账的表格。然后，选中第一个表格的所有数据，在“开始”选项卡的“样式”区域中选择“条件格式”，接着选择“新建规则”。
2. 在 Excel 中创建差异标识规则的步骤是什么？
(1) 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
(2) 在“值”框中输入一个公式，例如“=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$1000;2,FALSE)>B1”，该公式会比较第一个表格的 A1 单元格和第二个表格中相应位置的 B1 单元格。
(3) 选择“格式”按钮，设置标识差异的单元格的格式，如背景色为红色。
(4) 点击“确定”按钮，将该规则应用到当前单元格。
3. 如何将这个规则应用到第二个表格的所有数据？
重复以上步骤，对第二个表格的所有数据进行格式设置。这将确保两个表格中对应位置的数据被比较，并标识出任何差异。
4. 除了使用条件格式，还有其他方法找出两个表格的差异吗？
是的，可以使用 Excel 自带的比较工具进行差异查找。具体操作如下：
(1) 打开两个需要对账的 Excel 表格。
(2) 选中其中一个表格，点击“数据”-“比较工具”。
(3) 在弹出的对话框中选择另一个表格，指定需要比较的列，并选择输出位置。
(4) 点击“开始比较”即可得到两个表格的差异结果。
5. 如果对差异结果有疑问，应该怎么做？
如果对差异结果有疑问，最好手动逐行核对。此外，可以检查公式或数据类型是否一致，以确保比较工具的正确性。
6. Excel 的“比较工具”有哪些限制？
Excel 的比较工具主要适用于文本和数值类型的数据。对于公式、图表或其他类型的数据，可能会出现误差。因此，在比较这些数据时，需要格外小心。
7. 如何手动对账两个 Excel 表格？
(1) 打开两个 Excel 表格，将它们分别放在屏幕上以便同时查看。
(2) 使用筛选、排序和查找功能来帮助确定差异。
(3) 使用条件格式来突出显示差异。
(4) 一旦找到差异，手动更正它们或使用 Excel 的合并工具消除重复项。
(5) 保存更改，并将两个表格保存为不同文件以供将来参考。
8. 如何使用 Excel 的“比较工具”找到两个表格之间的差异？
(1) 打开其中一个 Excel 表格，然后单击“审阅”选项卡。
(2) 在“比较”组中，单击“比较”按钮。
(3) 在“选择文件”对话框中，选择另一个 Excel 表格，并单击“打开”按钮。
(4) 在“比较工具”对话框中，选择要比较的工作表，并选择要比较的选项（如行、列、单元格等）。
(5) 单击“比较”，Excel 将显示两个表格之间的差异。
通过上述方法，可以有效地对两个 Excel 表格进行对账，并找出它们之间的差异。