pdca如何做
我是总裁的秘书，其中一项工作是PDCA监控，具体工作内容是对于总裁发出的各种指示，将其列入公司的PDCA表格中，表格中有计划完成工作时间项，以此来对总裁指示执行情况进行监控（个人认为这种做法弱化的主管副总对主管部门的监控职责）。但随着公司业务量的增加、组织架构的扩充，这项工作的业务量越来越大，想求助各位管理高手，怎么来改善这种状况，这么分别PDCA监控的内容和相关职责？
“D”是DO： 开始行动，实施计划
“C”是CHECK： 对行动的结果进行检验
“A”就是ACTION： 纠正错误，调整方向
以下从时间管理的角度来分析如何做PDCA，希望对您有所帮助！
计划多一点，做得少一点
常觉得工作怎做也做不完？工作前如果没有做好事先规画，最后必须花更多时间进行除错与改正。所以，多花点时间做好事前计划，你就能事事做得省时省力又轻松！
在办公室里，是不是常常觉得工作做不完，一定要加班才能完成？或觉得工作愈做愈多，无法收尾？你有没有想过，自己究竟在忙什么？
多做计划，避免天天救火
每天要做的事，可分成4种：急迫又重要、急迫但不重要、重要但不急迫，不重要也不急迫。
多数人会先做「急迫又重要」的事，往往「重要但不急迫的事」会因为一直拖着没有做，有天突然变成「重要且急迫的事」。这时候，你就得赶去救火，要是没救到，就会出大麻烦。
大部分的人很忙，是因为把应该拿来做计划的时间拿去做急迫的事，使做『重要但不急迫的事』的时间变成0。这会造成恶性循环：今天要救火是因为昨天重要的事情没做，今天重要的事又因为去救火不能做，所以明天又会着火，愈烧愈大，
如果一开始就想省下计划（Plan），执行（Do）的时间或许会一样，但却要花很多时间检核（Check），最后甚至无法行动（Action）。这就是某些企画案只能用来交差了事，实际执行却漏洞百出的原因。想要简化工作，必须做好明智的时间管理，把大部分时间都拿来做「重要但不紧急的事」。
审慎评估，避免规画失焦
「做计划」并不是写出厚厚的一本报告，而是一个「事先规画」的概念。很多人一开始就直接写计划（这可以称之为「小P」），却没有经过评估（也就是「大P」），最后结果一定会失焦。
比如说，老板要你写一份企画案，你没有问清楚老板的目的，也没请教专家或资深同事的意见（跳过了大P），回去就开始埋头找数据（直接进入小P）。最后写出一本不符老板和客户需要的企画，只好来来回回修改，反而浪费更多时间。
万一，你一直都忙着处理「急迫又重要的事」，没时间做计划，可以采取的策略就是「速战速决」，省下一点时间思考。
一般人之所以缺乏执行力，是因为没有高效率。建议用「大块时间法则」，把每天要做的事分成「容易的事」与「重要的事」，每天至少要有连续120分钟能专心做事，完全不受打扰。 先用前30分钟完成「容易的事」（就是「急迫但不重要」或「不重要也不急迫」），像是回e-mail。时间一到，不管有没有做完，就切到规画项目之类「重要的事」上，如果做得起劲，超过90分钟也无所谓。
每天下班前再「Check」，要是今天的「Do」有没有做好，再调整明天的「Action」。只要能贯彻用PDCA拆解每一件事，就能用最有效率的方式，达成工作与生活的终极目标。
PDCA原则：计划、实施、检查、行动、的首字母组合
不妨试一下团队协作工具。日事清的核心模式即“计划（规划未来）→日程（执行当下）→日志（总结过去）”PDCA的软件模式。
用日事清实践PDCD：
一、P：计划plan，使用看板制定计划
每项计划和任务都可以添加协作成员，可以实时分享、更新信息。
二、D：实施do，计划自动分解到日程中
工作计划制定完成后，就可以对计划上的任务进行落地，也就是安排具体的时间，去具体实施。计划可以直接同步到日程噢~
三、C+A：检查check+修正action，自动生成工作日报
不光老板需要看工作日程，其实我们每一个人自己也有回顾总结的需求。
巧妙的是，想自动生成日报，点击笔记中的“一键生成”就可以了。日报会从日程任务的完成情况里自动提取工作信息。
自我介绍一下。日事清是一款国内领先的团队协作管理工具，如果你想
做一个有关公司发展的计划或项目
把计划分解为日程任务
知道过去的几个月、几天里都完成了哪些任务
希望能够和同伴高效协作
日事清可以做到——
1、团队计划——依据计划，任务会分解到每个人日程；
2、把灵感想法放到收纳箱，来清空你的大脑去做需要思考的事情
3、将每天的任务自动生成日报；
4、利用看板做项目管理和信息协作；
通过上述功能，企业可以实现看板分享和信息协作。不过日事清的功能包括但不仅限于以上，比如bug管理、产品规划、产品建议、知识管理、会议管理等等我们都可以放到日事清中。
总结起来，日事清从计划出发，把任务自动分解到每天的任务里，最后根据完成情况可以一键生成日报。从员工需求出发，自动聚合待办任务，而不是让员工被动接受指令。在每天的任务看板中，四个象限分别是：重要而紧急；重要但不紧急；紧急而不重要；不紧急不重要。借助看板放空你的大脑，更不会担心信息会遗漏了。