01 整合资源
整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析，包括四个部分：目标群资源（展会的范围）、外部资源（展会的广度）、内部资源（展会执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力）和竞争对手资源。
02 提炼卖点
提炼卖点，其实也是一个营销的前期准备。
03 展会定位
主题出来，再围绕展会主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的展会元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动。
04 宣传方案
宣传方案应该包括前期宣传，展会中宣传，后续宣传。
05 执行方案
包括展会前的准备，展会中的现场控制，展会后的安排。安排合适的签到方式可以减少不少统计记录的工作，可以参考签到软件乐乎现场
06 赞助方案
通常赞助商对展会会特别关心两点：1、他需要赞助多少钱；2、他能得到什么回报。
07 风险意外控制方案
在制作展会风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着展会的风险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的展会会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。
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