一封好的外贸开发信应该注意什么

Question

如题所述

Answer 1

外贸开发信注意的事项不多，基本上就是标题、自己的优势侧重点等等的。其实开发信我们每个人都会写，但是很多人总不自信自己写的开发信，并且很难坚持每天给一些潜在客户去投递邮件，最常见的原因就是大家辛苦写了开发信之后投递给客户后，收到的回复不多甚至说石沉大海是常态，就会导致大家觉得主动开发客户作用不大，甚至觉得是无用功。其实一封不起眼的开发信，只要坚持去联系客户，一样会有机会开发出大客户，开发信属于文字沟通，也属于线上推广，成交周期是肯定比不上展会面对面交流来的快，但是开发信同一时间段联系客户的数量却能远远大于展会，整体效果谁好谁坏没个准

Answer 2

1. 多看看老外自己的开发信是怎么写的

很多国外公司非常重视开发信，虽然他们的开发信跟国内的外贸开发信很不一样，但作为cold email，原理基本都是相通的。

2. 多了解一些国外最新的邮件营销的知识和技巧

作为一个外贸人，只要还在写开发信，或者要求更高一些，只要还在用书面英文进行交流沟通的外贸人，都应该不断更新和学习。

3. 多储备一些开发信的文字素材或金句

当我们说开发信千篇一律没有特点的时候，我们其实说的是那些严重依赖模板的开发信。但如果你可以把一封外贸开发信拆分成几个不同的部分（标题，开场白，正文，行动召唤，结果），然后每个部分你都储备一些高质量的句子，那么你就可以自由地进行组合搭配，这样就可以写出很多不同的高质量开发信了。

Answer 3

一、客户质量
发开发信不在乎数量，要注重客户的质量，找对客户很重要。

找到联系方式就发邮件的撒网式方法，效果并不好，就算有客户回复，客户的质量也不高。

可以用海关数据去分析近两年采购产品的买家的采购行为：

1. 筛选一些和自己供应能力、供货周期、供应价格相匹配的买家；

2. 如果符合上一条的特点，进入他们网站，看他们的公司简介，深入得了解他们；

3. 继续对这个买家进行深入挖掘：获取海关数据中的联系方式、联系人姓名、买家企业名称，利用Facebook、领英、谷歌搜索企业名、联系人姓名进行搜索查询更多的联系方式，将联系方式汇总，有针对性为这个买家写开发信、发邮件。

4. 看他们对产品的描述、用词、需求等，有针对性的写开发信。知己知彼，才能制定策略，引起他们的兴趣。

注：有不少网站开放了一些免费的海关数据大家可以利用它们收集一些目标采购商信息。例如：https://www.tradesns.com/cn/data/buyer.html
二、发送数量
每天开发信的数量控制在20-50封，有针对性的发。
比如：用他们网站上的产品关键词写邮件，一定更能激发他们的兴趣。

当你的邮箱地址发邮件退信过多，直接被删除过多时，你就直接进入你购买的邮箱公司的黑名单，他们可以关闭你账号。所以要切记每天退信不要过多，当你看到很多退信时，当日就不要再发了。不然很容易被封号，还得打客服电话解封，再签个声明保证不再发垃圾邮件。

三、发送时间
开发信的发送时间也有讲究，最好在客户上班前5分钟内。

一般国外客户一上班都会先处理邮件，前面的几封邮件即便不是他非常关注的，他也会有心情点开看下去；而堆积在后面的邮件除非你写得比较好，否则打开的几率就很少了。可以在空闲的时候将邮件写好，用邮箱的定时发送功能。

一周之中发开发信最好的时间为周二到周五，因为周一客户大多数会很忙，没有时间看陌生人的邮件，周末客户要休息。

Answer 4

先发现问题才能解决问题，先了解买家和提炼自身产品卖点

大多数外贸人的开发信都存在哪些问题呢？我大概给你列举几个方面。比如没有针对性，胡乱撒网、还有你那邮件标题写的，怎么不干脆直接叫垃圾邮件呢？内容紊乱，自己都不知道自己在说什么等等等等。我们不妨先试着站在客户的角度来考虑问题

01

客户其实每天都能收到一箩筐的开发信，写邮件放在第一位的是考虑客户的时间，所谓言简意赅，要让对方花费最短的时间，获得关于你的最多的有价值的信息。但是如何能在众多开发信中脱颖而出，就很考验标题取名了。首先如果我是用户，我希望标题一眼就能满足我的几个点：

1.首先这封开发信不是群发的，而是针对我个人的。

2.开发信上的产品是否满足了我的需求

3.发信人的诚信度及规模

此外，注意时差 。写开发信时最好计算好中国与客户的时差，在客户上班或即将上班的时候发，这样客户读到开发信并回复的概率就大大提高了。

02

要对客户进行认真的分析以后再写开发信，切忌在没有分析客户类别、没有清楚客户需求的情况下就盲目地写开发信。

写开发信要有针对性，盲目地写开发信就像大海 捞针一样，收效甚微。在写开发信前一定要弄清产品是不是正是客户需要的，客户的规模是怎样的。要结合自己的产品优势和特点，分析客户情况，挑选出适合自己的客户群，有针对性地发邮件，哪怕一天只发十几封，甚至是几封，效果都要好过没有针对性地发上几百封。

03

正文内容太长，公司介绍太多。很难扫一眼就看明白，至少要花10多秒钟时间来看。而一般老外看邮件通常就是3秒扫一眼，然后决定邮件的命运

客人不会有太大兴趣去看的。只有等他对你的产品，价格各方面都有兴趣，他才会要了解一下你们是什么样的公司，什么规模之类的。可以把它删减一下，最好一笔带过。突出重点就可以了。

特别提醒一下From the internet这句慎用，给客人感觉你就像是个搞推销的。其实你没收到客人主动的询盘，开发信最好写的“含糊”一点，不要说“我从哪里哪里得到你的信息”，很多客户对推销信很反感，因为他每天都收到各种骚扰，实在不胜其烦。最好一开始给客人一种模棱两可的感觉，他也记不起来究竟是以前问你询过价呢，还是展会上有见过你。

可以这样写："We're glad to hearthat you're on the market for..."， ---我们很高兴获悉你对某某产品有兴趣。

这是不是好很多呢？客人会想，我是不是B2B上问他询过价？还是今年或去年哪次展会上见过这家伙？只要你切中要害，他回复你了，那目的就达到了！等到你们来来回回联系很多次了，客人知道你仅仅是在网上搜到他的联系方式，也不会那么防备和介意了。对吧？

关于开发信怎么去写这边只写一部分，完整内容请点击底下链接获取

你那不叫开发信，叫垃圾邮件

Answer 5

个人经验，仅供参考。
1，邮件标题：公司名称+产品名称。（客户对你的产品感兴趣的话，看到标题就会优先打开的）
2，邮件内容主题明确：先介绍自己公司产品，再表达建立合作关系的意愿。
3，留下自己尽量多的联系方式。
这是临时想到的，其他可能还有很多，需要自己工作中总结。
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