时间管理法的七个步骤

如题所述

七个有效时间管理的方法,希望大家喜欢。

  时间管理一:改变你的想法

  美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

  当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

  时间管理二:学会列清单

  把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。

  时间管理三:遵循20比80定律

  生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  时间管理四:安排“不被干扰”时间

  每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

  时间管理五:严格规定完成期限

  巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

  时间管理六:做好时间日志

  你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  时间管理七:理解时间大于金钱

  用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习,仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-11-13
把大目标具体量化, 分解为可执行的行动计划: 把大目标由高级到低级层层分解,再根据时限由将来倒推至现在,明确自己现在应该做什么: 即时行动一更小的目标~小目标一大目标。

先根据各目标的实现条件,将其分解为数个长期目标; 再根据长期目标的实现条件,将其分解为数个中期目标再将中期目标逐个分解为数个短期目标,进而将每个短期目标分解,最后依次具体化为现在应该去干什么。

三、把阶段性目标按优先级排序

把年度4到10个短期目标列一张总清单,根据你的个人终极目标的重要性进行优先次序排列; 把各年度目标分解成的各个月目标进行优先次序排列;把各月目标分解成的各个周目标进行优先次序排列,把各周目标分解成的各个日目标进行优先次序排列。然后依据各个分解的日目标按优先次序制订详细的计划。

四、明确实现各目标所需完成的任务

通盘考虑写下你想达到的目标,然后从目标出发逐步反推出实现各项目标所需完成的各项关键任务。

五、对任务按优先级排序

把完成各目标所需完成的各项任务按优先次序归入时间的四个象限。 优先处理重要紧急的任务,重要不紧急的任务留到效率高 干扰少、大块的个人时间处理。 委派别人完成、减少或推迟优先级很低的或紧急不重要的任务。 舍弃低价值的不重要不紧急的任务
第2个回答  2020-11-17

关于时间管理,给大家分享一个比较完整的方法吧,包含如何制定计划,减少时间浪费和增加可利用时间等几个方面~

注:减少时间浪费的最好的办法就是“提高自身效率”所以想要减少时间浪费,就要想办法提高学习/工作效率。

如何提高效率?

1)严格执行计划,拒绝拖延

相信大家都制定过计划,但不知道为什么,都没有完成,慢慢地也就不再计划,因为感觉没有什么用,其实你应该意识到,90%以上的计划都是因为拖延而废掉。

拖延是本质就是一种自我欺骗,它只会浪费时间,永远不会从根上解决任何问题。

这里推荐一个方法“奇迹提问”每次想要拖延时,都可以自我提问“如果我顺利完成了计划,那会发生什么/为了完成这些任务,我需要做什么”

很多时候,同一件事情,从不同的角度看时,都会有不同的东西。

2)识别任务的关键

相信很多的小伙伴学习时会死扣一道题,短时间不会进行放弃,导致时间的浪费。

记住过于过度的追求完美是没有时间观念的表现。过于注重每一处的细节,在细节上花费过多的时间,会忽视那些最重要的部分。

那么任务的关键在哪里?哪些细节可以选择性忽略?

举个小例子,考试中的关键在于尽可能在规定的时间内尽量多拿分,需要投入大量时间的问题先跳过,有剩余时间再来解决,这样可以无形中帮助你少浪费很多时间。

3)保持专注

推荐方法:

以25分钟为起点,在重复的练习中延长自身的专注时间,知道可以长时间轻松专注。

    每天抽出一段固定的时间,将自己置身于安静无干扰的环境里

    用计时器倒计时25分钟,这段时间里只专注于学习或工作

    时间结束后,休息,去做一些别的时间(听歌,散步等)时间不超过15分钟

    休息时间结束后,开启下一轮并逐步延长时间,中途一旦溜号走神,重新开始

    PS:此方法贵在坚持,一旦中途放弃,就会前功尽弃。

    4)顺应时钟,合理安排

    清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰。

    上午8点至10点,人的精力充沛,大脑易兴奋,严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强,

    下午6点至8点,也是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象。

    第四个学习高效期:入睡前一小时,利用这段时间来加深印象,特别对一些难于记忆的东西加以复习,则不易遗忘。时间管理法,让学习变得更高效。

    5)记录时间进行复盘

    复盘相信大家都是知道的,治愈为什么要记录时间段是为了在回顾时,方便自己在那段时间都做了什么?有什么不足需要改正。

    关于上面的时间规划和计划可以通过借用时间管理类APP进行

    专注海洋的专注模式可以进行时间调节,并创建任务目标与标签

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