采购的工作职责和内容

Question

如题所述

Answer 1

采购的主要工作职责和内容是根据企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业。具体如下：

1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行。

2、负责建立供应商管理，寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息。

3、供应商开发管理：采购员负责搜集物资市场信息，对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质，应开发3到5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力。

采购过程的控制管理

1、依据技术部、生产部的计划单，制定采购计划报上级审批；

2、在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较，经审核批准后，实施采购；

3、针对采购物资需求，编制材料订购单，明确品种规格数量货期及质量要求；

4、采购过程中，采购专员应保持与供应商沟通，及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划；

5、对已确定交付时间的物资，采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备。