租不同类型办公室有哪些注意事项

Question

如题所述

Answer 1

摘要：当下正是爆发创业高潮的时代，无论是经验丰富的职场老司机还是刚毕业的大学生，都想开创属于自己的那份事业，实现自己的人生价值。创业的第一步无疑就是注册一家公司了，而注册公司之前就需要租办公室了。那么，租办公室的时候需要注意哪些问题呢？下面，小编为大家整理了相关内容内容，一起来了解下吧！不同类型办公室优缺点
1、小型办公室
优点：节约成本。
缺点：因为空间小，公司的人际关机会变得很紧张，同时使用空间也得到了限制。
2、虚拟办公室
优点：虚拟办公室让公司可能雇佣在其他情况下没有工作机会的人，有生理障碍的人、老人和有孩子需要照顾的父母，他们可以在家里工作。另外，极其明显的是虚拟办公室极大地降低了交通压力和经营成本。
缺点：让员工没有归属感；当员工们的工作和公司的运营是相互独立的，他们会很容易有这样一个想法：自己是可以被抛弃的。他们会得出结论：任何有一台计算机和一个调制解调器的人都可以干这份工作，他们可能成为电子解雇的牺牲品。
3、服务式办公室
优点：性价比高，不用自己装修、买家具、购买办公设备，省时省力少费心，而且能快速开始办公。
缺点：因为服务式公司将一切都装修好了，可能会让使用空间受到一定的限制。
4、合租办公室
优点：可以了解各行业的运行的情况，同时这种联合办公场地更节省了彼此成本。
缺点：合租办公室一起办公，在人际关系上面需要注意，然后就是公司机密上面要特别注意，特别是在进行会见客户的时候需要注意，需要一个安静的环境。
5、短租办公室
优点：成本小，减少企业负担；租期灵活想来就来，想走就走。
缺点：短租办公室可能会因为房价的问题而有所不同，不过这个的浮动应该不会很大。
怎么租办公室才靠谱
第一步：明确选址需求
1、明确公司办公需要的面积大小，工位多少，格间多少（老板办公室，经理办公室，会议室，会客室等）。
2、明确最高可以承受的价格，明确公司能接受的价格是否包括发票、物业和取暖。
3、明确每年（或者每月）的租金预算范围。
4、明确你要租的区域，主要看交通（地铁、公交、环线），周边餐饮，购物，高校（方便人才招聘）。
5、明确你想租的写字楼的业权形式，一般分为两种：单一业权和分散业权。
第二步：选择找楼渠道
第一种，老生常谈，公司选址人员在选定的区域内是个写字楼就进去打听，有没有空置的、适合自己公司办公的办公室出租。虽然这个方法有效，但是不建议这样，因为浪费时间。
第二种，找中介呀。虽说这个一个不错的办法，但是一提中介，你是不是有种不靠谱的感脚。但其实中介也有好坏，专业与不专业，这就需要你挨个去试探了。
第三种，找平台，这也是现在流行的方法，就是去专业的写字楼租赁平台上去查找合适自己公司的房源。
第三步：实地看房
1、采光：主要看朝向和窗户，是否会符合你们的办公需求。
2、通风：看中央空调的密度和功率。
3、房屋质量：是否漏水，是否有裂缝，是否甲醛超标。
4、看周围的办公环境。
5、公共设施：电梯，厕所等。
6、物业服务。
7、装修情况：去看的办公室的装修状况直接决定了装修的成本。比较理想的状况其实是毛坯房，这样电路、空调、隔断都可以从0开始做，做符合自己公司风格的东西。但是大部分都已经有公司用过的，隔断都得打掉，跟着墙壁地面什么的都得重做。如果要考虑装修成本，建议带一个熟识的装修师傅去估计一下价格。
第四步：签合同应
1、和业主方当面签，检查身份证和房产证和租赁证明书之类的证件，明确没有上任租客“历史遗留”的手续，确保你自身可以顺利办下营业执照；
2、提前上网了解租写字楼常见的合同模板，如果业主方拿出来的合同中有些细节不一样，注意一下思考一下是不是有问题，避免“霸王条款”；
3、了解清楚是否可对房子进行隔断、钉钉子之类的装修工程；
4、写字楼合同一般是至少签一年，房租押一付三。如果不租，又要走什么样的流程也应在签订之日先和业主方沟通好。
5、尽量将涉及到具体金钱和日期的条款都写入租赁合同。包括但不限于租金、支付周期（押几付几）支付方式（银行转账、支付宝转账最好写明账号）、押金金额、免租期、退租条款（比如，要提前多长时间通知房东）等等。此外，常见的有水电费、供暖费、物业费、卫生费、公摊费、日常维修等费用数额及相关的收费标准。最后询问房东是否还存在需缴纳但尚未提及的费用。
6、若是存在考虑转租的情况，也应先询问房东能否接受转租、转租是否会产生其他费用、押金返还条件等等。
7、付款方式：押几付几？业主会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付三个月的租金，第一期付款时付三个月租金的钱作为押金，这个是很不合理的一个要求。一般情况下是押一付三。
8、业主和承租人的责任：比如租赁房屋有质量问题，责任到谁。这部分要写的很详细才行，不然有可能会吃亏。
9、租金：在租金年年飞涨的情况下，长期租房时候业主会提出租金涨价的要求，比如每年涨1元，或者按照5%的比例递增。
租办公室注意事项
要检查出租方出租的合法性，出租许可证明、出租方的营业执照和法人，可以要求查看对方房产证明，但是房产证明并不是能说明合法性的充分条件，还应检查房屋租赁手续是否完备。