指纹考勤机的使用不再局限于单一的模式，它可以通过232/485接口或TCP/IP接口与电脑相连，确保数据传输的准确性和便捷性。其中，232/485接口通讯时，务必保持考勤机与电脑的波特率一致，以保证数据同步。
要下载考勤数据，首先进入专门的下载页，点击“下载新记录”按钮，系统会自动获取考勤机中的最新记录，包括新员工的指纹信息。下载完成后，数据会被保存在员工考勤记录表中，但考勤机本身的数据并不会被清除。
在指纹管理和数据传输方面，系统会自动搜索新登记的员工，你可以选择下载或上传数据。只需选定方向后点击相应的按钮，数据传输就可执行。
使用指纹考勤机还涉及数据库设置、节日表、假类设置和考勤规则等管理操作。需依次进行部门表、员工维护、管理员设置，以及时间段维护、班次管理和排班等，确保系统的全面配置。
对于部门管理，你需要建立和维护下属部门，处理员工的离岗与入职情况。离岗员工（无部门员工）的选择和操作，包括加入和移去，都需要通过系统进行，最后记得关闭或返回到部门管理界面。
这些步骤有助于确保指纹考勤机与电脑的高效配合，提升考勤管理的精确性和效率。