仓库管理员必知必会的基本内容

Question

如题所述

Answer 1

仓库管理员必知必会的基本内容

　　1、保管员的“四懂”、“四会”、“十过硬”：
“四懂”的内容是：懂物资名称规格、懂基本性能用途、懂保管技术规程、懂业务流程。
“四会”的内容是：会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器量具。
“十过硬”的内容是：验收、发料、四对口、五五化、四号定位、账本、报表、原始记录、交接手续、执行制度。
2、保管员的“五五化”、“四对口”、“四号定位”、“十不”：
“五五化”:根据器材的不同品种、规格、形状和出厂要求，以五为基数，分别摆成五的倍数，高的成行、大的成方、短的成堆、带腿的成串、小的成包、长的成垛等定量装箱，过目成数。
“四对口”：是账、卡、物、资金相符。
四号定位”，就是库号、牌号、层号、位号。优点是查找方便，收发迅速、盘点容易、库容整洁。
“十不”：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。
3、记账、报表发生差错时，不得任意涂抹、刮、擦、挖补、应原错误数字上划一道红线，在原格上方填写正确数字并签字盖章。
4、材料明细账和各种原始凭证应怎样保管：每月终了，按各种原始凭证的性质，进行整理分类，装订成册，封面写明年月日和凭证张数，经办人签字盖章，妥善保管，不得遗失。
5、仓库的“四无”内容：料架无灰尘、库区无垃圾、料场无杂草、无积水。
6、存放物资达到什么要求：上盖下垫、料场四周挖好排水沟，库内物资离墙不少于20公分。、
7、物资保管场所应如何安排：
（1）存入通用封闭式库房的物资是怕雨侵袭、怕潮湿、怕尘土物资。如机电设备、优质钢材、有色金属、水泥、油脂、橡胶、皮革、油毛毡等。
（2）存入保温库房的物资是怕冻，要求保持一定温度的物资，如：精密的仪器、仪表、工具、锡块等，都应该放在有保温装置的库房中
（3）存入危险品库房的物资是：物理和化学性质要求特殊保管条件，易燃易爆有毒，并必须与其他物资隔离的物资，如液体燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和剧毒品等。
（4）存放露天料场的物资是对雨淋日晒、严寒署热的作用不发生或较少发生影响的物资，可存放料场。例如：大型钢材、钢轨、铸铁管、生铁锭块、未加工或粗加工的轮箍和大轴等，但要注意上盖上垫。
（5）存放料棚的`物资是经雨淋日晒能损坏的但对空气温湿度的作用不受显著影响的物资。例如：中型钢材、小型线材、优质木材等，可存放料棚。
8、如何搞好物资的维护保养：物资的维护保养，是一项复杂细致的技术性工作，它涉及到物理、化学、气象、生物等多方面的科学技术问题，要搞好物资的维护保养，首先要了解影响设备、材料质量变化的各种因素。例如：有的物资主要是受温度、湿度的影响，有的物资如超过储存期限会失去原来的效能等。因此在维护保养中，对金属材料和金属制品主要预防生锈腐蚀，对机电设备主要是防潮、防尘、防震、防霉变；对化工建材物品要防自燃、防爆炸、防挥发、防风化、防二裂和防潮解溶化等。此外，还要注意季节性的预防，如防汛、防高温和防冻等。
9、退货：应使用退货单，退货手续可视入库手续即应视为发料出库的冲减，在登帐时应在发出栏内用红字填写，从而增加库存数量和金额，同样仓库统计表中也应作为减少发出量计算。现公司已基本无此项业务。
10、发货前的验单检查：发货前验单时若发现提货凭证有问题如印鉴不符，有涂改的痕迹，超过了提货有效期，应立即向主管部门反映，仓库应立即停止发货作业，总之，手续不符，仓库有权拒绝发货。我公司产品发货前的验单检查内容有：仓库名称、产品名称、规格型号、开票日期、计划数量、“已登记”印章、“皮重“印章、过磅时间、领导是否签字是否有涂改现象。
11、仓库定期检查记录的内容：（1）库存物资的储存完好情况（2）储存设施的完好情况（3）标识及防护情况（4）工作环境情况（5）帐实相符情况　12、货已错发：如果发现货已错发，首先应将情况尽快通知货主，同时报告主管部门负责人，接着应了解物资已运到什么地方。能及时追回的应及时追回。无法追回的，应在货主帮助下，采取措施，尽量挽回损失，然后查明原因，以防再犯。本项错误为严重错误，基本属于不合格保管员行为。
13、先进先出就是指：先入库的商品先出库。在保证物资使用价值不变的前提下。坚持“先进先出”的原则。同时要做到保管条件差的先出；包装简易的先出；容易变质的先出；有保管期限的先出；回收复用的先出。
14、领料单一般作为企业内部凭证。退回的货品与退货申请是否相符，以仓库清点数为准。
15、容易挥发的商品保管应该密封并采取低温储存（储罐喷淋降温、安装内浮顶、呼吸阀等）。
16、装卸搬运腐蚀品时，应穿戴防护服、手套、口罩、防风镜和胶鞋。
17、为什么要盘点：
仓库管理中，由于物资种类多，收发频繁，并且在计量和计算上有时会发生一些差错，有些物资还会由于自然损耗而发生短损，如果管理上有漏洞，还会出现物资被贪污盗窃而发生人为的损失。因此必须对库存物资盘点，及时掌握物资实际变动情况，做到心中有数，以便挖掘物资潜力，及时处理积压，解决生产急需，加速物资的周转。
18、盘点方式方法
a日常盘点：日常盘点又称为永续性盘点工动态盘点。这是保证库存商品账、货、卡相符的基本方法。它是对发生进出库业务的商品，及时查点结存数或在当天完成的盘点方法，这样，发现问题快，可减少差错，提高账货相符率，及时挽回损失。 ;