多人协作编辑文档,常用的用三个:腾讯的腾讯文档、金山的多人协作,以及石墨文档 具体选择哪一个,可参考以下几点:
这个很容易理解,公司协同编辑文档要用腾讯文档或者石墨文档,那么我们就不能单独使用金山文档,功能上不兼容。
有些软件虽然功能很强,但是自己用着不顺手,那么就不适合自己使用,而且一般情况,只要是可以协作编辑的文档,基础功能都能使用,就能不能得到我们的青睐了。
有的多人协作文档需要登录才可以编辑,而且还需要登录才能够修改,这一点不太人性化,如果可以随时编辑,也可以在微信等社交平台随时更改,那么就非常适合我们使用。
现在常用的是石墨文档,自己撰写文章时会实时保存,编写完成之后,发给别人就能随时修改,比较方便。
如果自己不确定选择哪一个,可以先在浏览器端登录,先尝试使用一次,如果感觉比较顺手,而且使用也方便,那么我们就可以选择使用该协作编辑文档。
文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。