进行车年检时，车主需要准备以下必要文件：
1. 车辆行驶证：这是车辆的基本身份标识，年检时必不可少。
2. 交通事故责任强制保险凭证：确保车辆已按规定购买了该保险。
3. 车船税完税或免税证明：证明车主已按国家规定缴纳了车船税或者符合免税条件，这是法规要求。
同时，车上必须配备的灭火器和三角警示牌：这是车辆安全检查的重要环节，确保在紧急情况下车辆具备基本的安全保障。
在资料准备齐全后，车主还需确认车辆无未处理的交通事故和交通违章记录。对于长期在外执行任务无法及时返回原地年检的车辆，车主可以向原车管所提出申请，通过驻地车管所办理。特殊情况无法按期年检的车辆，务必提前向当地车管所申请延期处理。
在办理年检程序时，车辆的单位代表或车主需填写详细的机动车年检申请表，并按照当地车管所指定的时间，将车辆送到指定地点进行严格检验。通过检验后，车辆管理机构会在行驶证和年检表上盖章确认，表明车辆已顺利通过年检，具备合法上路行驶的资格。