工时表系统通常包含以下数据：用户名、日期、项目、活动、每周的天数、自动总计、提交、注释等。在工时表中你可以获得许多有价值的信息，以帮助你跟踪和管理项目时间，以下是其运作流程：
1、设置工时表：系统管理员可以对工时表周期、工时表审批流程、加班或付款规则，有效性规则以及通知等工时表内容进行设置。
2、自动分配给员工和承包商：为了让员工和承包商使用工时表，系统会自动将工时表分配给需要填写工时表的员工和承包商。
3、创建用于工时表的项目和活动：项目经理设置项目和活动，项目资源根据项目和活动输入时间。系统管理员可设置非项目活动，供用户输入对应的工时。
4、输入并提交工时：所有员工在工时表中输入工时，然后在每个工时表周期结束时提交。员工可以根据项目活动和非项目活动输入工时，也可以添加注释。
5、审批工时表：工时表提交后，将发送给指定的员工工时表审批人。通常情况下，员工的经理，项目经理或客户代表是员工的工时表审批人。
6、确保工时表数据可供使用：在应用程序或报告中，部门经理和财务人员可以查看工时表的审批状态，核实包含下阶段计算所需工时的工时表是否都得到了审批。
7、使用工时表信息：一旦工时表工时审批通过，部门经理可将信息用作各种用途，例如用于生成工资单、为客户开票、计算成本、跟踪生产力、监控项目进度、编制预算和预测，以及确定利润。
有效的工时表记录包括员工、日期、项目、任务、工时数、备注等基本内容。8Manage工时表，支持用户通过个人电脑和移动应用程序输入工时表工时，并生成各种用于分析的报告。所有的报表都可以导出成 Excel 或 PDF 文件以便快速归档和邮件发送。因此，跟踪有意义的工时变得更加容易，更加高效。
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