病从口入。采购是备件库存的入口，也是备件库存居高不下的病症所在。
1．质量、价格由备件采购部门把关。
由采购部门制定完整的采购作业制度、责权匹配制度及规范管理模式。采购回来的入库备件，在哪个环节出现毛病就由哪个环节治病，造成的损失就由该环节负责，对号入座，使责权更匹配，业务管理更规范，工作业绩既清晰透明，也为领导考评提供有力依据。
2．数量(包括采购计划)由使用单位提供并把关。
使用单位要制定完整的使用作业制度、责任与利益制度以及规范管理操作规程等。备件一旦购人，验收入库无误后，由采购部门及实物主管部门跟踪备件使用流向，同时，使用单位要做好备件使用统计记录，为采购部门、实物主管部门和领导决策提供准确依据。发生购人备件与需用计划不符事项，由采购部门负责，并及时处理出现的问题；需用备件计划与实际使用备件不符事项，由使用单位负责并处理有关问题。所有因不符事项形成的问题，产生的仲裁事件皆由有关领导裁定，具体责任者承担具体责任，领导者负领导责任。 1．已有库存备件要逢册登记。 对现有的库存备件，要分门别类进行编号排队，逐项逐笔分析填列超储积压(待报废备件单列)备件库存一览表。表格内容包括备件名称、规格、型号、材质、购人日期、储备定额、消耗定额、更换周期、使用寿命、实际库存量等项目，以便财会部门在备件库存实际占用情况反映的基础上，监督库存备件购人与消耗的合理性， 以及备件需用计划提出的控制范围、数量等。这样，可以确保资金循环流畅，加速资金周转，变静止闲置资金为动态增利资金，做到活源刨效。
2．生产常用备件要推行无库存管理。
对新购入库存备件，要根据生产需要的轻重缓急，分散分批采购入库。对常耗件、易损件可推行无库存管理。鞍钢是一个大市场，备件消耗量大，可通过招标方式培养几个备件制造商，作为无库存管理的供应商，及时准确地为鞍钢提供优质低价的生产备件。无库存管理核定工作由设备部负责组织开展，根据备件制造周期、储备数量、消耗情况及市场环境，制定无库存备件目录，并负责组织实施与考核。
3．进口备件要逐步走向国产化。
对进口备件部分， 在引进国外先进设备的同时，更要注重进口备件的库存储备量及国产化工作。除必须储备的进行暂时储备外，其余备件一律抓紧时间进行国产化，使进口备件库存占用比例逐渐趋近零状态。
