怎样才能管理好公司的印章呢？

Question

如题所述

Answer 1

Answer 2

公司印章在管理的过程中常见的问题包括刻制印章业务流程不清晰、印章没有备案、印章保管不规范等，任何疏忽都会造成风险隐患。
印章管理风险排查
1、印章刻制没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。
（不规范的公章刻制使用，企业就不能有效的监督管理用章情况，很容易被各别人用于和企业无关的文件盖章而不自知，容易埋下法律纠纷的隐患）
2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章
（现在公安部门指定的公章制作单位都设有防伪芯片，如果没有在公安部进行过备案的公章是不具备合法性的，同时也不会受到法律的保护，如果后期公章被伪造会对企业造成严重损失，同时私自刻制公章还会被工商部门处罚）
3、没有设置印章管理方面标准的规章制度流程，使用印章未经过严格审批，在没有监管人的情况下允许他人携带公章外出。
（公章外带不受监管容易出现私盖、乱盖行为）
如何优化印章管理
启用智能珠海印章管理系统，依托于物联网、现代化信息技术远程在线管控印章使用安全问题。
特色功能1：远程监控，印章机器远程授权使用；（同步盖章文件信息，领导随时监控用章文件真实性、合法性）
特色功能2：设备全密封，真正做到人章分离；（授权解锁、机械解锁双人操作，没有领导授权情况下，不可更私自换印章机中的实体公章）
特色功能3：指纹或密码鉴权登录方能操作设备；（远程申请，在线审批，提升工作效率）
特色功能4：用印文件全程锁存，彻底杜绝用印过程更换文件；（保障更加安全用章环境）
特色功能5：盖章完成，用印文件自动拍照上传云服务器，可供追溯；（随时查询用章人、用章地点、用章时间全部信息）本回答被网友采纳

Answer 3

想要管好公司印章，首先要有完善的管理章程，另外要有风险意识，容易发生违规用印的细节要预想清楚，然后按照章程办事，坚守职业操守，印章是可以管理好的。还有可以使用智能印章，将实物印章装在智能设备里，通过管理平台和智能设备同时管理，可以保障安全。群杰用印宝智能印章就很好。