针对每一个单位要出一个WORD文档的收费通知,通知中要包含该单位对应的“查询次数”、“应收金额”、“金额大写”的数据,现在做每一个通知时我都是我粘贴,请各位大师帮忙,能不能给解决一下,万分感谢!
准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。
首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。
3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。
4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢
5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦
6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档
7.最后生成就是这个样子啦
您好,邮件合并功能我之前看过了,我做的通知里有10处数据,每一处数据那里都得选择一次,而且在这之前还得选择相应的公司,感觉这样还不够便捷,有没有像两个EXCEL文件中数据提取那样便捷的方法,打开WORD文档就可以把EXCEL中的数据提取过来,哪怕我提前把所有通知都做好,因为变的只是数据,感谢!
追答这还不算简便?我几百个人的数据也是这样用的,几步就好了呀
就是邮件合并,你对应位置插入对应列的域名称