打印机预览有文字怎么打印出来没有字?

我现在使用的是一个软件,以前打印正常,现在打印预览没问题,但是打印却没有内容,只是一条黑线,打印其他非软件文档却可以!请高手帮忙解决,本人一定高分酬谢哦!

1、修复文件

遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗?其实,在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意罢了,巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!假设Microsoft Word2003安装在Windows XP中的C盘。依次进入下列文件夹C:/Documents and Settings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word,在Word文件夹下,我们会看到后缀名为.asd的文件,这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时,只要将扩展名.asd更改为.doc,双击打开后即可继续编辑停电前的Word文档了。

2、快速还原图片文件

利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品,但是有时往往出于特殊需要(如出版、发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可,如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。

3、Word快速重输:

Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键,将把已经打的字复制,再按,再复制。按“Ctrl+Y”也可。

5、实现Word个性模板

用Word建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,同时,Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。

①进入WordXP的模板文件夹,在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,而在Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册),你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。

②单击“文件”→“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如图5所示。笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。

③单击“格式”→“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。

④单击“文件”→“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,笔者将它保存为normal1.dot文件。

⑤再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件,按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。

⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

6、一次保存多个文件

在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件:只要在要保存文件时按下Shift 键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了,此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。

7、合并Word文件

我们在使用Word制作文档时,经常要与别人合作,一般情况下,我们都是把别人的文件拷贝过来打印,这虽然方便,但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令,在弹出的窗口中选择“Word文件”,再找到同事的文件,点击“插入”钮。怎么样?同事的文件是不是已经历历在目了,而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化!

8、更改文件默认存盘格式

在Word默认情况下,我们都将文件存为Word的DOC格式,但是有时候我们出于特殊的需要,如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便,只要单击“文件”→“另存为”命令,然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。但是,每次这样做未免有些麻烦。其实,只要我们单击“工具”→“选项”,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。

9、让Word认识WPS2000/WPS Office文件

以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后即可直接打开WPS Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。

10、当用鼠标将图片拖曳到新位置时,它不受控制地跳到其他地方请问有什么好的解决办法?

答:用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近,右击该图片,在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令,在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡,精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。

11、在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置,而且它和正文间的间距总是太远,怎样才能调节?

答:右击插入的公式对象,在弹出的快捷菜单中选“设置对yhkkrk象格式”命令,在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。在“环绕方式”栏中选“四周型”,在“环绕位置”栏中选中“两边”,在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距,一般均可设置为“0”。然后,单击“位置”选项卡,在“页面上的位置”栏中精确设置该公式对象在页面中的水平和垂直位置。或者还可以先插入一个图文框,依照上述方法确定其准确位置后,再将公式对象置入图文框之中。

12、我在Word中创建的水印掩盖了主文档文字,请问怎样可以消除?

答:如果水印干扰了阅读页面中的文字,可增加用于创建水印的对象的亮度来解决。1.如果要增加文字的亮度,在“格式”菜单中选中“字体”命令,在“字体”选项卡中另选一种颜色(比如浅灰色)。2.若要增加用“艺术字”创建的特殊效果文字的亮度,在“格式”菜单中选中“对象”命令,在“颜色和线条”选项卡上将填充颜色改为更浅的灰色底纹。如果是用彩色打印机打印,那么就可以选择更浅的彩色底纹。3.如果要增加用“绘图”工具栏创建的图形对象,在“格式”菜单中选中“自选图形”命令,在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。4.如果要增加导入图形的亮度,在“格式”菜单中选中“图片或对象”命令。在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。如果是用彩色打印机打印,可选择更浅的彩色底纹。选择“图片”选项卡上“图像控制”项下“颜色”框中的“水印”选项,用很适合水印的预先设置好的亮度和对比度来设置图片的格式,或用“亮度”和“对比度”游标来手工调整图形的亮度和对比度。如果这种方法无效,可用创建该图片的程序编辑图片。5.如果所导入的图片是一张扫描图片,可用“Microsoft 照片编辑器”来裁剪该图片、为其添加特殊效果、调整其亮度、对比度和颜色。

13、在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔一般有一个空格大小,但却无法删除掉,请问如何调整汉字与英文字母间的距离?

答:方法如下:A、按CTRL+A选定全部文档; B、选择“格式”/“段落”/“其他”; C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框框

14、请问在Word中如何创建页眉和页脚?

答:在文档的编辑过程中,可以通过以下步骤创建页眉和页脚:(1)选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,屏幕显示“页眉和页脚”工具栏。(2)在工具栏单击“切换页眉和页脚”按钮,移到页眉或页脚区,可以分别进行如下的操作:在包围页眉或页脚的虚线框内键入文字;单击“页码域”按钮插入页码;单击“日期”按钮插入日期;单击“时间”按钮插入时间;单击“关闭”返回文档。

15、如何实现Word文档的自动保存?

答:在Word中为了不丢失所编辑的文档,可以使用“自动保存”功能,在指定的时间间隔自动保存文档,最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下:(1)选择“工具”菜单中的“选项”命令;(2)选择“保存”选项;(3)在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框;(4)在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔;(5)单击“确定”按钮。

16、在文档的打印预览时怎么编辑文本?

答:(1)在打印预览中显示要编辑的页面;(2)用鼠标左键单击要编辑的位置;(3)在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮,然后进行编辑

17、Word文稿投稿时,总要重新输入自己的个人资料,如姓名、单位、邮编、地址等等,很是麻烦,不知道有没有更好的方法?

答:可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下:第一步,制作用户信息(1)在Word中点击“工具/选项”。(2)在“选项”窗口中选“用户信息”项,并把光标移到“邮件地址”框内。(3)在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。(4)点击“确定”保存你的个人资料信息,并退出“选项”窗口。第二步,用域插入用户信息(1)当你用Word作完一篇文章后,将光标移到文章的最后,并回车另起一行。(2)点击“插入/域”。(3)在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。(4)点击“确定”。当“域”的窗口消失后,你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想,可以再回到第一步去修改!

18、Word中版权符号、商标符号的输入:

版权符号:“Alt+Ctrl+C”;

商标符号:“Alt+Ctrl+R”。

19、Word的“着重号”:

在菜单栏“工具”—“自定义”—“命令”—“类别”中选择“所有命令”,再在右边命令中选择“DotAccent”,将他够至菜单栏即可。

20、Word平方米“m2”的输入:

先输入m2,然后选中2,在菜单栏“格式”中选择字体,再勾“上标”即可。或者点击右键,选字体即可

21、Word快速输入“省略号”:

“Ctrl+Alt+.”即得三点,再按一次又得三点。

22、Word行距快调整:

“Ctrl+1”单倍行距;“Ctrl+2”2倍行距;“Ctrl+5”1.5倍行距;

“Ctrl+0”段落前添加一行12磅的间距。

23、Word轻松设置特大特小字:

反复使用快捷键“Ctrl+]”加大;“Ctrl+[”变小。

24、Word快速更改英文大小写:

按Shift,在全部大写、全部小写、首字大写之间切换。

25、删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。

26、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”。

27、去掉Word页眉下面的那条横线

去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

28、按姓氏笔画排序

在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,左击“表格/排序”选单项,再选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了。

29、在Word中标注汉语拼音

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入,然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字,然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令,接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。

30、当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复地翻页是一件很麻烦的事,有没有更简单的方法?

答:其实,解决之道非常简单:A、首先在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”。 B、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 C、现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,单击则可启动自动滚动功能了,不错吧。

31、使用格式刷

在Word中,可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落,操作方法为:

1.选定要进行格式复制的文字,双击“格式刷”工具按钮,这时鼠标指针会变成格式刷形状;

2.将鼠标移至要改变格式的段落,单击鼠标左键,或者在文档中选定要改变格式的文字;

3.但每次刷完后,格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式,就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤:通过双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷,按下ESC键或再次单击格式刷即可。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2016-09-11
1、打印时墨迹稀少,字迹无法辨认的处理
该故障多数是由于打印机长期未用或其他原因,造成墨水输送系统障碍或喷头堵塞。
排除的方法是执行清洗操作。
2、更换新墨盒后,打印机在开机时面板上的"墨尽"灯亮的处理
正常情况下,当墨水已用完时"墨尽"灯才会亮。更换新墨盒后,打印机面板上的"墨尽"灯还亮,发生这种故障,一是有可能墨盒未装好,另一种可能是在关机状态下自行拿下旧墨盒,更换上新的墨盒。
3、喷头软性堵头的处理
软性堵头堵塞指的是因种种原因造成墨水在喷头上粘度变大所致的断线故障。一般用原装墨水盒经过多次清洗就可恢复,但这样的方法太浪费墨水。
4、喷头硬性堵头的处理
硬性堵头指的是喷头内有化学凝固物或有杂质造成的堵头,此故障的排除比较困难,必须用人工的方法来处理。
5、打印机清洗泵嘴的故障处理
打印机清洗泵嘴出毛病是较多的,也是造成堵头的主要因素之一。打印机清洗泵嘴对打印机喷头的保护起决定性作用。喷头小车回位后,要由清洗泵嘴对喷头进行弱抽气处理,对喷头进行密封保护。在打印机安装新墨盒或喷嘴有断线时,机器下端的抽吸泵要通过它对喷头进行抽气,此嘴的工作精度越高越好。
6、检测墨线正常而打印精度明显变差的处理
喷墨打印机在使用中会因使用的次数及时间的延长而打印精度逐渐变差。喷墨打印机喷头也是有寿命的。一般一只新喷头从开始使用到寿命完结,如果不出什么故障较顺利的话,也就是20-40个墨盒的用量寿命。
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