请大家好好看看问题,是大量,大量,我们公司每天会有很多单据,单据有客户信息,这些单据会在我们部门存放4-5天,但是有的时候超过5天或者更长时间还有人会想看原来的单据,但是这时候我们就没有单据了,所以我想有没有办法解决下