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小企业有必要实施OA系统吗?
人数不多的小企业有必要实施OA系统吗?
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推荐答案 推荐于2016-11-16
小企业也有很多实施OA系统非常成功,从而提升企业管理水平的。
介绍一家不错的OA系统供你做参考:
璐华RuvarOA企业协同办公系统解决方案
一、OA协同办公系统的作用
OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说,OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者来说,OA是信息管理系统;而对于普通管理者来说,OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
规范管理,提高工作效率:
通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
节省运营成本:
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛:
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
实现知识传播:
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力、凝聚力:
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
二、RuvarOA的功能特点
璐华RuvarOA协同办公平台不但继承了传统OA产品的所有优秀特性,并在此基础上增加了更齐全的功能模块,极大地扩大了应用的覆盖面。
☆ 适用,符合日常办公习惯
适用性是系统设计的第一原则,RuvarOA站在最终用户的立场上,在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。
☆ 成熟性与先进性
产品采用三层结构模式,系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术,数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行,又使系统能够适应未来技术的发展,满足业务不断变化的需要。
支持工作流笔迹留痕、手写签名、电子公章。
☆ 安全、可靠、稳定性
系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息,需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。
☆开放性与可扩展性
系统采用开放的可扩充模块结构,保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。
☆ 高度自定义
系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。
☆ 易学易用易管理
系统采用B/S,客户端通过IE浏览器访问,功能设计直观,操作简便,复杂的功能模块内即有使用说明,用户使用基本无需培训。
☆ 支持集团办公模式
支持支持集团办公,集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。
☆ 支持与ERP系统的连接
开放的数据库结构,独立的工作流引擎,支持用户自定义中间数据库,使ERP的数据进入OA流程,表单审批、流转结束以后的数据可以提供给ERP系统使用。
三、璐华RuvarOA功能介绍
功能模块 模块内容简要说明
工作流 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。
新闻公告 包含“公告管理”、“新闻管理”,管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询;可自定义增加发布栏目。
电子邮件 内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。
文档中心 公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。
工作计划 部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。
工作报告 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报,可提交上级审阅。
行政综合 “调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。发起主题投票、问卷调查管理;评选先进员工;登记外出及返回时间;设定重要事件的定时自动在某个或某几个固定时间提醒的事件等。
任务安排 工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。
个人办公 管理个人工作日程安排;管理个人日志,日志内容可共享给上级、本部门或所有人;建立个人网络文件夹;修改个人资料及密码;设定工作审批授权、上传手写签名样式;建立个人的联系人系统等。
企业文化 包含“电子论坛”、“电子期刊”、成长历程、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。
手机短信 通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。
知识管理 知识文档的分类,知识的建立与查询。
会议管理 会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。
车辆管理 车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。
用品管理 用品分类登记,入库、领用申请与审批,领用统计报表。
资产管理 资产分类及登记,使用、归还、维修、清理、折旧管理。
图书管理 管理图书资料,图书借阅、归还管理。
合同管理 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。
证照管理 管理企业证照,设置到期查询,自动到期提醒。
报表中心 定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。
常用查询 常用公共信息的管理与查询。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
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其他回答
第1个回答 2010-01-27
目前应该说是不需要的,但是可以让管理人员先接触一下。因为要是企业的效益好的话,说不定就变成了中型企业,大型企业了呢?呵呵
第2个回答 2010-01-27
不知道您说的人数不多具体是指多少人~
50左右的话做个互动平台就好,
OA也有便宜简单的,您先让公司的人摸索熟悉一下,
为后续企业扩大后做信息化建设去打造一些基础。
第3个回答 2010-01-27
实施OA系统主要看你们的需求,你们行业管理的难度,还有企业人员会不会操作电脑以及企业的资金实力,发展方向,是否想扩大规模等等。
现在有很多中小企业都在使用“全程24OM终身免费办公平台”,因为是永久免费的,企业不需要付出成本,所以广受欢迎,我们公司现在就在用,整体来说还可以,你可以去看看,百度一下就知道了。
参考资料:
全程24OM终身免费办公平台
第4个回答 2010-01-27
没这个必要的
相似回答
OA系统
适合小公司
吗?
答:
小公司当然也是需要OA系统了
,并且好的OA系统对企业的管理,办公成本的节约也是比较明显的,如果公司规模不大,可以选择华天动力协同OA的旗舰版呀,专门为小企业定制,性价比高,功能也比较齐全,对日常的办公足够用了~我们公司就是用的这款,效率较之前高许多,办公费用也降了不少!
小企业有必要
用
OA
或是ERP
吗?
答:
有必要的
,OA是企业协同办公管理软件,ERP是企业资源计划全面管理软件,企业不论大小,都需要用管理软件来管理企业。如果只是想处理办公,比如日常任务、报告,工作流审批,物资管理这些选择oa软件就可以;如果是商贸企业,需要管理进销存出入库、客户管理、销售管理、财务管理就可以选择ERP软件。麻雀虽小五脏俱...
小公司有没
有必要
使用
OA系统
,哪家OA系统比较好?
答:
小公司要不要使用OA系统,
是看公司有没有资金成本能够承受住OA系统的实施费用简单来说就是企业的预算有多少(没钱说啥都没啥用)
,虽然说有的公司即使是没有预算依然可以“白用”,比如钉钉,但是这种免费产品终归是功能缺失的太严重了,有点类似于工作版的加强微信。(正在使用的伟创OA易企管——个人...
OA系统
,员工规模100+的
企业
到底要不要上云OA
答:
答案是肯定的
。目前对于一个企业来说,OA系统的引入的确需要企业制定专项经费,就中小企业而言这往往需要一笔不小的费用,但对于一个企业发展来说,专业的管理系统,往往能提高公司的效益,使员工高效便捷办公,提升企业发展。中小型企业如果没有正规化的管理制度,时间久了容易出现“人情化管理”,员工自由...
公司要选择
OA系统
,小公司不到100人
答:
小企业
上OA,无非想节约成本,什么打印、复印、传真啊,再就是提高员工效率,老板在哪都能管理公司、处理审批呗。建议选择质优价廉、简单易操作的
OA办公软件
为好,还是标准产品型的软件吧,安装配置一下就能用,项目型的你木那么多预算啦!综上,致远OA是第一选择啦,性价比高,应用简单,
实施
快,10...
OA怎么用,小公司用的上
OA吗?
答:
小企业
也可以使用
oa办公
,因为oa办公有三个层次,小企业可以使用第一个层次。
OA
(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化
系统
。 办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、...
OA
、ERP、CRM有什么区别,为什么说OA更适用?
答:
一个公司有可能上面三个
系统
都需要,看公司具体哪些方面:流程的数据量大 / 人工操作需要进行电子化精简 / 物流,关系,仓储,客户,厂商之类的资源需要进行整合管理。分析合适自己的再量力而行。其实很多
小企业实施
自动化的成本是非常高的,不建议轻易展开。中/大型企业的单据/数据量大,是很
有必要
针对...
本人是一家
小企业
,想找一种好一点实用中小企业的
oa系统
答:
虽然是中小
企业
,但是也存在行政、人事、客户、项目、费用控制、物品用度、企业文化等多方面的管理的需要。在大企业往往会在不同领域购买多套软件,分别管理,然后在
必要
时做集成。但是对于中小企业,原本管理上就没有那么复杂,投入高额的费用购买多套软件不是高性价比之选,所以选伟峰包含HR、CRM等多套
小系统
来达满足...
对于中小
企业
,需要管理
系统吗?
钉钉够用吗
答:
一般来说20人以下的
小企业
,钉钉是够用的, 但当今中国市场,任何一个互联网巨头或是SaaS公司都不能满足企业的多样化、个性化、行业化需求,但管理
系统
是可以满足多样化需求的,智能
OA
EIS的定位是中小企业。除了满足企业日常办公、流程审批、财务管理、人事管理、行政管理等核心需求,蓝,智能OA EIS更加深入...
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