但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办?如果通过另存为将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求人,完全可以借助Word2000/XP本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作方法如下：一、准备工作首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为待转换的Word文档,即用来存放准备转换的Word文档;另一个可命名为文本文档,即用来存放转换完成的TXT格式文档。二、执行转换向导在开始菜单中选择新建Office文档,或选择文件/新建.如果你是使用WordXP,这时会在屏幕右侧弹出新建文档窗口,此时需要单击编辑窗口右侧新建文档窗口中的通用模板。虽然使用不同的Office版本所执行转换向导出现的界面可能稍有不同，但其中都有转换向导功能是一致的，在这里美文坊提醒大家本文中使用的是OfficeXP.另外，如果你的Office不是定制安装的话，在单击转换向导时需要插入Office光盘。三、在弹出的新建对话框中单击其他文档选项卡，选择转换向导。四、接下来在弹出的转换向导对话框中，单击下一步按钮。五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式;1.将其他文件格式转换成Word文档格式;2.将Word文档格式转换成其它文件格式。六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择纯文本(Office2000为Text),单击下一步按钮。七、在继续出现的对话框里，分别选择源文件夹(待转换的Word文档)和目标文件夹(文本文档),再单击下一步按钮。八、在新弹出的对话框中可用文件里列出了待转换的Word文档文件夹里所有的Word文档，单击旁边的全选(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到转换文件框里，最后单击下一步按钮。九、在弹出提示向导已做好转换文件的准备时，单击完成按钮后可以出现一个文件转换过程状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。
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