一、财务档案会计资料的保管
每年度终了决算结束后应对财务档案会计资料全面分类整理编号、登记，由专人保管。
二、档案的内容
1会计凭证（原始凭证和记账凭证）。
2账簿（银行日记账、现金账、明细账和总账）。
3会计报表（预决算报表、季度报表，月份库存物资报表）。
4银行存款对账单，各种发票存根，凭证编号，作废支票。
三、保管期限
根据国家规定年度会计报表永久保存，日报和季报保管3年~5年，各种会计账簿和会计凭证保存10年。
四、销毁
各种报表凭证、账簿到期需要销毁时，填写会计档案销毁清册，报经上级财务部门批准后，方可销毁。
五、调阅
调阅会计档案时，要办理调阅批准手续。本单位人员调阅会计档案时，经会计主管人员同意。外单位调阅会计档案时，要有正式介绍信，经会计主管人员同意，单位领导批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还时间等。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的要经过本单位主管领导批准。