新成立的外贸公司的一些难题

Question

各位前辈和同僚，你们好啊，这是我第一次在这里发表话题，是在是一个困扰我太久的问题，可能在你们眼里很简单很复杂，呵呵，那么就请你们不吝赐教了。
我们公司是个化工工厂，原先有个外贸部门，人员比较少，外贸的比例在工厂销售额里才占据20%。后来，老总为了拓宽外贸领域，注册成立了外贸公司，原先的外贸部门的员工一并合并过去，这样就涉及到许多问题。因为老总是不管外贸销售的，原来是我在管，但是我是大学毕业就到这个公司的，经验也没有，后来陆续加入的员工因为也就几个，所以管理上是很混乱的：
1.我们没有销售提成。但是现在既然是进出口公司了，员工需要积极性，肯定是要谈提成，那么我就不知道怎么制定了，因为我们目前还是以做自己产品为主，尽量拓展其他外购产品。请帮忙指点下底薪和提成。
2.原先我们就几个人，所以产品没有分地区，虽然我们有统一报价表，但是也比较混乱，特别是以后人员的增多，那么请给个意见，是分地区还是分产品，目前我们的产品自己在做的不是特别多，所以也是我头大的一个地方，借鉴下你们公司的做法，谢谢！
3.人员的管理和动力的管理和资料等管理的问题也请指教下。我们现在的做法是一个业务员操作他自己的单子，从接单到出货。不知道其他公司是怎么样的。操作完成后，单据是保存在自己那里的，谢谢指教。
4，例外你们需找业务都是什么B2B网站呢。

谢谢帮忙！！！

Answer 1

给出一点自己的看法。

1、同老板谈一下根据内销人员提成办法，制定外贸出口的业务提成制度。

2、同老板谈一下外贸出口的业务费用的比例，一般来说是占销售额的1-2%。

3、积极拓展本地区优势产品的出口，向客户介绍同类产品你们公司不生产的品种，制定标准的报价单，随附详细的货品信息，简介明了，便于客户选择。

4、根据以前的业务积累和经验，统一报价表格式和报价方法及原则，按地区不同制定不同的报价。

5、人员管理采用集中客户信息到主管人员，不同地区由不同业务员负责的办法。或采用业务分配管理，谁接单，谁收益并管理此笔业务，但报价要统一，防止内部竞相杀价，影响销售。

6、建立统一的业务分配制度，做到谁接单，跟单，谁享受提成的办法，提高业务人员积极性。并采用业务提成部分暂留的方式，防止人员变动造成的客户损失，控制人员的流动，提成暂留部分年底分配。

7、B2B网站可上阿里巴巴，环球资源等，或采用展会等很多办法拓展你的客户群体。

其他就看你的经验和管理能力，要根据你自己的管理风格和各业务员的不同情况制定相应的办法了。最后祝你成为一个大有前途的管理者！

Answer 2

根据您的问题,作以下回答:
1.做业务是离不开提成的,业务员正是因为能够拓展业务,为公司带来收入,更重要的是为自己带来收入. 底薪根据贵地的基本生活水平来定,像江浙一带都是1200到1800, 上海,深圳2000到3000, 石家庄800-1200,一般是包吃一餐不包住.
提成的话可以根据利润来提成, 5%到35%之间; 也可以根据货款来提成, 0.5%到3%之间.
2.针对这个分区问题和分产品问题, 如果贵公司有做B2B平台的话,就不用考虑这个问题了,谁的询盘谁处理,谁的单谁接. 如果是BAIDU和GOOGLE推广,最好是分地区,产品始终是分不清的.
3.根据贵公司的情况,公司有自己的工厂,那么生产这一环就不用业务员自己管了,让车间管理就行了,出货的话,贵公司自己应该也有常联系的拖卡, 业务员负责接单,打样,货款,清关那些就行了,不要什么都加给业务员..动力方面可以这样做,业务好的,给些年终奖,做满多长时间(比方说一年)的,可以买五险一金,单据经理要备份一份,有会计也要备份,业务员自己留一份.
4.目前的B2B,敢投钱的话就做环球资源,多买几颗星; 一般做的话就做阿里巴巴, 中国制造不推荐使用.

楼主,如果觉得我的答案对您有所帮助,请帮忙评为最佳答案,谢谢.

Answer 3

业务员一般是底薪加提成了，一般是底薪1200,提成是2-5%根据企业的利润决定。

Answer 4

上论坛或者上外贸群和大家多多交流，相信可以受益非浅。