在Excel中快速制作数据地图的方法可以分为四个步骤。首先，下载并安装Power Map Preview for Excel 2013，以便在工具栏的【插入】选项卡中找到Power Map。其次，准备数据，例如，准备一组省市的销售额和利润数据，并通过选择数据启动Power Map并新建演示。第三步是绘图，这里需要建立两个图层，一个用于展示各省的销售额分布，另一个用于每个城市的销售/利润对比。完成绘图后，播放展示效果即可完成数据地图的制作。
在Excel中，掌握一些快捷键和函数可以大大提高工作效率。例如，使用“Alt”+“=”快速求和；按下“Shift+F8”可以快速选定不连续的单元格；通过“Ctrl+shift+5”将数字转换为百分比（%）；使用“Ctrl + Shift + ‘=’”在选定的列左侧插入一列；“Ctrl + ‘-‘”则可以删除选定的列。此外，快速调整列宽、双击格式刷、在不同工作表之间快速切换以及使用F4锁定单元格等功能也非常重要。
以下是几个常用的函数：NETWORKDAYS和WORKDAY函数用于计算工作日数值，IF函数用于条件判断，SUMIF函数用于对符合条件的值求和，Trim()函数用于去掉文本中的空格，Clean()函数用于删除不可打印内容，SUBTOTAL函数用于分类汇总，SUMPRODUCT函数用于多数组相乘求和，Text函数用于将数值转换为文本格式，SMALL & LARGE 函数用于查找数据中的第n小和第n大值，INDEX+MATCH函数则用于索引和匹配特定单元格值。
在信息时代，企业通过工具如FineBI加速融入企业数据分析的趋势。市面上有许多受欢迎的软件，选择时应结合实际情况。主流产品通常更容易达到预期效果，目前在企业数据分析BI软件市场中表现突出的，如帆软BI软件——FineBI，是许多企业不错的选择。
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