Excel数组公式怎么使用呢?

如题所述

Excel数组公式可以看作是Excel公式和数组的扩展,也就是说,它是以数组为参数时Excel公式的应用。阵列公式不同于普通公式。它是一个计算公式,对两个或多个名为数组参数的值集执行多个操作,并返回一个或多个结果。接下来我们将为大家分享Excel数组公式的使用方法,感兴趣的小伙伴就一起学习操作起来吧~

Excel数组公式使用方法:

一、输入数组公式

公式和函数的输入都是从“=”开始的,输入完成后按“Enter”键,计算结果就会显示在单元格里。而要使用数组公式,在输入完成后,需要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键才能确认输入的是数组公式。正确输入数组公式后,才可以看到公式的两端出现数组公式标志性的一对大括号“{}”。

以求合计发放工资金额为例,使用数组公式计算,可以省略计算每个员工的实发工资这一步,直接得到合计发放工资金额。方法为:在F5单元格中输入数组公式“=SUM(B2:B6-C2:C6)”(意为将B2:B6单元格区域中的每个单元格,与C2:C6单元格区域中的每个对应的单元格相减,然后将每个结果加起来求和),然后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认输入数组公式即可。

二、修改数组公式在Excel中,对于创建完成的数组公式的结果。

2.一维垂直数组

与水平数组不同,一维垂直数组是在一列中的内容,且数组中每个元素之间都以分号(;)分隔。例如,以下形式的数组,包含5个数组元素,分别为1、2、3、4、5,这5个数字位于同一列的5行中。要在工作表中输入一维垂直数组,需要先根据数组元素的个数选择一列中的多个单元格,然后再输入数组公式。

例如,上面的数组包含5个数组元素,那么可以在一列中选择包含5个单元格的区域(A1:A5),然后输入“={1;2;3;4;5}”,并按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束输入,得到如图所示的结果。

3.二维数组

二维数组是指包含了行和列的矩形区域,在二维数组中水平方向的数组元素和垂直方向的数组元素分别用逗号和分号分隔。例如,某二维数组由2行6列组成,其中包含12个数组元素。

例如,上面的数组包含12个数组元素,那么可以在两行中选择包含12个单元格的区域(A1:F2),然后输入公式“={1,2,3,4,5,6;7,8,9,10,11,12}”,并按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束输入,得到如图所示的结果。

提示:如果用于输入数组的单元格个数比数组元素的个数多,那么多出的单元格将显示错误值“#N/A”。

四、数组常量在普通公式中,可输入包含数值的单元格引用,或者数值本身,其中该数值与单元格引用被称为常量。同样,在数组公式中也可输入数组引用,或者包含在单元格中的数值数组,其中该数值数组和数组引用被称为数组常量。数组公式可以按与非数组公式相同的方式使用常量,但是必须按特定格式输入数组常量。

数组常量可包含数字、文本、逻辑值(如TRUE、FALSE或错误值#N/A)。数字可以是整数型、小数型或科学计数法形式,文本则必须使用引号引起来,如“星期一”。在同一个常量数组中可以使用不同类型的值,如{1,3,4;TRUE,FALSE,TRUE}。

数组常量不包含单元格引用、长度不等的行或列、公式或特殊字符$(美元符号)、括号或%(百分号)。

在使用数组常量或者设置数组常量的格式时,需要注意以下几个问题。

数组常量应置于大括号({})中。

不同列的数值用逗号(,)分开。例如,要表示数值10、20、30和40,必须输入{10,20,30,40}。这个数组常量是一个1行4列数组,相当于一个1行4列的引用。

不同行的数值用分号(;)隔开。例如,要表示一行中的10、20、30、40和下一行中的50、60、70、80,应该输入一个2行4列的数组常量:{10,20,30,40;50,60,70,80}。

五、创建多单元格数组公式数组公式与普通公式一样,如果需要计算多个结果,只要将数组公式输入与数组参数相同的列数和行数的单元格区域,再使用数组公式进行计算即可。下面举例说明。

选中需要计算结果的E2:E5单元格区域,在编辑栏中输入数组公式“=B2:B5*C2:C5”,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认,即可得到计算结果。

六、扩展或缩小多单元格数组公式

由于在数组公式中,每个数组参数都要求必须有相同数量的行和列,因此要扩展或缩小多单元格数组公式,就必须同时修改每个数组参数和计算结果显示区域,否则Excel将出现错误提示,无法进行修改。

那么,分享到这里,关于“Excel数组公式怎么使用呢?”就分享完成了,大家还不会Excel数组公式的使用方法的话,那么就赶紧跟着教程步骤学习起来了!相信大家能够快速学会哦~

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