在进行采矿权转让时，必须满足以下条件以确保程序的合法性和有效性：
首先，转让方的矿山企业必须已投入采矿生产满一年，这表明其具有一定的运营经验和基本的生产力。
其次，采矿权的所有权必须清晰无争议，转让方需要确保不存在产权纠纷，以保护所有相关方的权益。
转让前，采矿权人需确保按照国家相关规定，如采矿权使用费、采矿权价款、矿产资源补偿费和资源税等费用已经足额缴纳。
此外，国务院国土资源主管部门还可能设定其他特定条件，转让方需确保满足这些条件。
在提交申请时，转让方需向审批管理机关提供以下必要文件：
一份详细的采矿权转让申请书，明确阐述转让意愿和原因。
转让合同，即转让人与受让人之间的法律文件，明确双方的权利和义务。
受让方的资质证明文件，以确认其具备继续采矿的资格。
审批管理机关可能要求的其他相关文件，如背景调查报告或审核文件。
获得审批后，转让人需要前往采矿登记管理机关办理两方面的手续：一是注销原采矿许可证，二是申请新的采矿许可证，以确保转让的顺利进行。
最后，值得注意的是，一旦采矿权转让，所有的权益和责任都将随之转移给新的受让人，因此，这是一项重大的决策，需要仔细考虑和合法操作。