5分钟教你使用Excel制作柏拉图

如题所述

在Excel中快速掌握制作柏拉图的技巧,对数据分析和问题解决大有裨益。柏拉图是一种工具,通过它,我们可以找出质量问题的主要根源,遵循“二八原则”,解决少数关键问题通常可以解决80%的问题。例如在护理领域,通过制作柏拉图,可以深入剖析护理不良事件和护士离职原因等。


制作柏拉图的关键步骤如下:



    首先,整理数据,确保原始数据按降序排列,如“未洗手次数”。
    计算部分,包括频数总计和百分比,如使用“=sum(C4:C11)”和“=C3/$C$12”函数。设置百分比格式,确保清晰易读。
    接着,插入柱状图。选择“手卫生时刻”和“未洗手次数”,选择簇状柱状图,并调整系列间距为0,便于观察集中度。
    添加累计百分比数据,通过“选择数据源”对话框和“设置数据系列格式”进行操作。
    为了清晰展示,将累计百分比转换为组合图,设置在次坐标轴上,并调整坐标轴刻度。
    最后,美化图表,添加标题,调整坐标轴范围,以及使用填充颜色和数据标签,使其更具视觉效果。
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