1、第一步是凡符合转学插班条件的学生，到原就读学校（A校）开具《转学联系函》；
2、第二步申请者的监护人填写《XX区中小学生转学插班学位申请表》；
3、第三步是申请者的监护人携带《XX区中小学生转学插班学位申请表》《转学联系函》、入学资料原件和复印件到现居住地学区学校（B校）申请学位，并验核材料。
4、第四步是受理插班申请的学校（B校）给“同意插班的学生”开具《转学联系回函》；
5、第五步教育局根据各校的学位情况提出改派意见后，将该生的《XX区中小学生转学插班学位申请表》返回受理登记的学校（B校）。
6、第六步原就读学校（A校）在收到《转学联系回函》前，应当保留该生的学位。
7、第七步，受理登记的学校（B校或C校）在开学一周内将本校《转入（出）学生名单汇总表》及《XX区中小学生转学插班学位申请表》《转学联系函》等入学资料整理好，在规定的时间内集中送
基础教育科审核,不按时上报审批、手续不全者不能取得学籍。
8、最后一步是有转出和接收插班生的学校在新学期开学一周内，将本校学生流动情况录入《学籍管理系统》。