同事们最近总在吐槽行政来的一个小领导特别招人讨厌。
芝麻绿豆的一个官,上班的时候时不时就出来到每个部门巡视一圈。
本来上班上得好好的,他指手画脚地在那说:地上的电线、排插都没放好,让大家停下手上的工作一起整理;有些人的个人杂物没有摆放好,有碍美观,赶紧过来重新摆放一下……实在是影响心情。
其实,现实中这样的行政小领导还算好的,只要互相给个面子,他让做的事情简单处理一下就可以应付了。
要是遇上一些没有水平,又爱摆谱的中高层领导,要么自己杂乱无章,经常在那儿瞎指挥,让大家忙得团团乱转;要么喜欢使唤人,额外给安排一些工作。
对于这种干扰,相对来说很不好处理,稍有不慎还会让对方产生误解。
可要是不想办法去改善,任由对方日复一日,没完没了,谁也不好挺着腰杆儿站出来直接对他说:“你不要这样!”或者“你烦不烦?我现在没空!”
为了排除这种关系微妙的干扰,不浪费自己宝贵的时间,在《聪明人是怎样管理时间的》一书中,作者斯凯恩分享了以下四种方法:
01和上级商量,与他一起制定自己的预定日程表
对于工作上的事情,多和上级领导沟通其实是一个不错的做法。
让上级了解你的工作进度和工作安排,一般来说,当他清楚地知道你目前有不少事情要做,就不太会去不停地去打扰你了。
02定期与上级接触,询问他有无工作需要自己去完成
很多人都不喜欢和领导接触,见到领导甚至会刻意绕道而行。其实,这样的人,反而会格外引起领导的注意。
有位机灵的同事,每周一上午都会主动去问一下自己的直属领导有没有什么重要的活儿要派给自己,然后一周的工作计划,都会围绕着这些活儿为中心,合理安排好时间。
不得不说,他的这种做法属于直击重点,毕竟月末的绩效考核,是由他的直属领导来评定的。
领导安排的工作都没时间完成,其他杂七杂八的事情多做无益。
03没事儿别在领导面前晃悠
不知道你遇到过这种事情没有:本来已经没什么事了,打算去打杯水喝喝,再四处走走,静等下班。结果被领导看见了,直接喊过去帮忙干这,帮忙干那……
这种情况告诉我们,没事儿千万别在领导面前晃悠。
当领导临时起意,打算抓个人做点儿别的什么工作时,或许会因为没有偶遇到我们,而吩咐别人去做了。
04使自己的日程表和上级的同步
有一个朋友,之前在一家比较小的私人企业上班。
老板经常中午才从家里过来公司,来了以后就开会。
当然,这种所谓的开会,不过就是喝茶、抽烟、聊天,差不多到下午3点多钟,才会开始谈正事。
假如遇到这样的领导,确实很让人头痛。因为到了下班时间,他可以说一句:“加班呀?辛苦了。”然后拎着包走人;而朋友却得把下午他天马行空安排的工作一项一项落实到位。
后来朋友实在受不了了,去了一家正规的大型企业工作,并且尽量使自己的工作安排和直属领导的安排同步。
这种协调,有效地避免了直属领导对他工作的额外干扰,为他减负不少。
工作不是一个人的事情,难免经常会受到他人的打扰,在解决了如何应对来自上级领导的干扰之后,我们将在下一篇文章中分享如何合理地去避免来自下级的干扰。
希望大家都能安排好自己的工作时间,做好统筹规划,掌控工作的主动权。
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