1、全选目录正文,然后将字体全部缩小
具体操作:首先用鼠标选中全部目录文字,在弹出的执行框中将字体的大小缩小即可。
2、缩小行间距离和段落间距
具体操作:首先全选正文,然后在格式菜单栏里选择“段落”,会弹出一个执行框;在间距一栏中找到“段前段后”,将段落之间的间距缩小,然后在行间距一栏,将行间距缩小即可。
3、把目录页面设置改大
点击页面设置,在弹出的执行框中,将上下左右的页边距大小改小,或者让显示文字的界面区域变大,再或者将纸张由A4变为A3即可。
4、设置分栏
首先在界面上方工具栏中找到“分栏”选项,然后点击“更多分栏”,在栏数中设置为“多栏”,同时调整栏之间的栏宽和间距。这样就可以把超出部分的目录合为一页了。
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Word排版如何快速自动生成目录?
首先设置一下标题的样式,进入“样式”,选择“标题”,依次右击标题1、2、3,进入修改格式,设置需要的字体大小和间距等;
然后按住“Ctrl”键选择要设置的一级标题内容,全部选择后,点击“样式”,选择为“标题1”;
接着按着同样的方式,选中二级标题的内容,并设置为“标题2”;
以此类推,选中三级标题内容,并设置为“标题3”;
最后在设置完成后,在目录页上点击“引用”,选择“目录”,再选择“自动目录1”这样就自动生成所需要的目录了,如有需要修改的内容,点击“引用”,选择“更新目录”即可。