1、节省磁盘空间；
2、可以把多个文件压缩成一个
压缩包，此功能在发送邮件时用出比较大，因为邮件附件多个文件通常要一个个的上传，把多个文件压缩成一个压缩包后就可以完成一次上传了；
3、可以把一个大文件分解压缩成多个小压缩包，此功能在文件拷贝中作用比较大，比如所你现在有个300M的文件需要拷贝到别的电脑中，而你的优盘只有256M，这时候你就可以用
压缩软件把文件分成两个150M的压缩包然后分别拷贝就行了；
4、此外部分软件如winrar可以时间对文件的压缩保密保护，就是在形成压缩包的时候添加解压密码，这样生成的压缩包别人没有密码是无法打开的，可以起到一定的文件保密作用。