外国人来华邀请函由申请单位在“外国人来华工作管理服务系统”，出具相关证明材料进行网上申报，由外交部审核后发放。
具体办理流程如下：
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。
2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街）主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。
3、经过所在镇（街）政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。
4、省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》寄回市外事局；
5、邀请单位通过我局网站公布的办理结果，前往市外事局签证科免费领取《邀请确认函》原件，并通过正确的方式转交申请人，在其申办签证时使用。
外国人来华邀请函的授权单位
1、邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。
2、一般来说，各省市人民政府、各省市（地级以上）外事办肯定属于被授权单位的范畴、各省市（地级以上）商务局或外经贸局系统或有授权（各地不同）。
3、中央各部委外事办有授权。
4、各中央直管单位，也就是国资委管理的单位总部外事办有授权。
5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。
以上内容参考：百度百科-外国人来华邀请函
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