EXCEL干货——批量处理:新建多个工作表、重命名

如题所述

工作中批量处理任务经常需要效率与准确性的结合,特别在Excel应用中,通过一些快捷方式可以大幅提升处理效率。下面我们将详细介绍如何批量新建工作表、批量重命名文件及提取文件列表与批量建立目录,让您的工作流程更加高效。



一、批量新建工作表



Excel 提供了便捷的批量新建工作表功能,只需执行简单的几步操作即可完成。




    快捷新建工作表


    操作方法:通过按 Shift + F11 快捷键,单击工作表标签即可快速新建工作表。





    使用数据透视表批量新建


    操作步骤如下:



      在 A1 单元格输入 名称
      在 A2 单元格输入 1 月
      拖动单元格,填充 1-12个月
      选中A1单元格,插入数据透视表,将 名称字段 拖动到筛选区域。
      在数据透视表工具中选择“分析”选项,找到并单击“显示报表筛选页”。
      在弹出的对话框中确认并关闭,此时1月至12月的工作表已创建完成。
      选中第一个至最后一个工作表,调整位置至所需。




二、批量重命名文件



批量重命名文件可以简化大量文件的管理,以下是两种常见方法。




    批量重命名同文件夹文件


    步骤如下:



      在Excel中编写公式,例如在A列输入原文件名,在B列输入新文件名,公式可以设置为 "REN """&A2&""" """&B2&"""。
      复制公式生成的重命名命令语句至记事本,另存为.bat文件,执行即可批量重命名。


    提取文件列表


    步骤如下:



      新建记事本,输入指令 DIR /B "D:\桌面\*.XLS*"> 文件列表 .csv,提取指定文件夹下的文件列表。
      将文件列表另存为.bat文件,执行即可查看或进一步操作。
      若还需提取子目录下的文件,添加参数 /S,指令修改为 DIR /B /S "路径\文件类型"> 文件列表 .csv。





    批量建立目录


    步骤如下:



      在Excel中编写MD公式,例如在A列输入月份,公式设置为 "MD """&A2&"""。
      将B列内容复制至记事本,另存为.bat文件,执行即可批量建立目录。




通过以上方法,您可以更高效地处理Excel工作中的批量任务,提高工作效率。实践中,您可以根据具体需求调整步骤和参数以满足不同场景的需要。

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