制作Excel动态考勤表格的步骤如下:
1. 新建空白Excel表格,在第一行设置考勤时间内容,包括年份和月份,并在其后留出空白单元格以放置数值调节按钮。
2. 点击“开发工具”,选择“插入”,在表单控件中选择“数值调节钮”,在年份和月份后的空白单元格中分别绘制按钮。
3. 右键点击年份后的按钮,选择“设置控件格式”,设置当前值、最小值和最大值,并将单元格链接设置为年份所在的单元格。同理设置月份按钮。
4. 在考勤时间行的上方插入空白行作为标题行,输入公式“=C2&"年"&F2&"月考勤表"”,生成动态标题。
5. 在表格中设置考勤姓名、星期和日期等表头,选择日期行第一个空白单元格,输入公式“=DATE($C$2,$F$2,1)”,生成该月第一天的日期。
6. 设置日期单元格格式为自定义,输入“d”,得到带年月日格式的日期。设置星期单元格格式为日期类型中的“周三”,得到星期格式的日期,并向右填充对齐。
7. 设置考勤记录区域的数据验证,允许序列输入,来源设置为考勤标记的各种符号,如“√,○,△,☆,×”,生成下拉菜单。
至此,动态考勤记录表就设置完成了,可根据需要调整表格样式。
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