签订合同的重要性主要体现在两个方面：首先，合同有助于明确双方的权利和义务，促进双方的有效协调与配合；其次，合同为解决未来可能出现的争议提供了法律依据，有助于防范潜在的风险。尤其是第二个作用，因为即便没有合同，双方的权利和义务也可以通过其他方式来明确，但合同在风险防范方面的作用是不可或缺的。
合同必须采用书面形式，这一点在中国古代法律中就已有所体现，即“立字为据”，以确保有据可查，有助于保障权益。
在选择合作伙伴时，企业必须谨慎，尽管这不能完全消除风险，但持之以恒的筛选机制能够显著降低经营风险。接下来的几条建议提供了筛选合作方的基本方法。
在审查合作伙伴的基础材料时，如营业执照、身份证件，特别是特种行业的许可证书，应尽可能查看原件，并仔细核对证照上所列信息是否准确。注意检查证照是否在有效期内。审查完毕后，应要求对方提供一份复印件并加盖公章以留存。
评估合作方的信誉和资信能力是降低风险的关键步骤。企业不应仅依赖亲友或熟人的推荐，而应进行适当的调查。管理者应区分友情与商业行为，明确两者不应混淆。
资信调查不必过于复杂，应根据合同的性质和重要性选择适当的方法。对于小额合同，实地考察可能就足够了，而对于重大合同，则需要进行彻底的调查和评估。
对于重要合同，企业可能需要委托专业机构进行调查。可选择的机构包括金融机构、工商税务机关、专业商业调查机构和律师事务所等。
实地考察是评估合作方综合能力的重要方式，它能提供直观的认识，有助于风险防范。为避免被刻意包装迷惑，考察应突然进行，减少给对方准备的时间。
行业内的评价是对合作方商业信誉的重要参考。选择合作伙伴时，应重视行业内对该企业的评价。
在具体洽谈合同之前，企业必须做好充分准备，了解自己和对方的情况，以便在谈判中取得优势。
在起草合同时，必须确保合同内容符合法律法规，避免合同无效。必要时，应咨询律师进行法律检索。
合同目的分析法是一种有效的合同起草方法。通过明确合同目的，列出为实现目的所需完成的工作和注意事项，以及潜在问题和预防措施，然后将这些内容纳入合同中，形成一个完整的合同文本。
合同目的的明确表达对于合同具有重要意义，它决定了合同条款的制定，解决合同解释上的争议，以及作为判断合同解除权的基础。
在签订合同时，企业应清楚自己的履约能力，避免为了吸引客户而做出无法实现的承诺，以免日后承担不利后果。
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