在完成Excel分类汇总后,若需对汇总条目进行排序,首先需将分级显示折叠起来。分级显示位于电子表格左上角,由1、2、3这三个数字组成。通过点击小2的数字,可实现分级显示的折叠。请确保完成所有操作后,再进行排序,以确保结果准确性。
具体操作步骤如下:先点击分级显示中的小2,展开汇总数据组,此时即可对汇总条目进行排序。排序方法与普通数据排序相同,使用Excel的排序功能,如升序或降序排列,对选定的汇总条目进行调整。
需要注意的是,确保在进行排序前,已正确完成分类汇总。如果在排序前分级显示未折叠,可能导致排序结果不符合预期。因此,完成分类汇总后,务必先折叠分级显示,再进行排序操作,以确保数据的准确排序。
总结而言,通过点击分级显示中的小2,实现对已完成分类汇总的Excel数据的折叠。在折叠后的汇总数据组中,可以使用Excel的排序功能,对汇总条目进行升序或降序排列。务必在排序前确保正确完成分类汇总,并折叠分级显示,以确保排序结果的准确性。
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