如何补办人事档案

Question

如题所述

Answer 1

首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通，建立一份职工档案，然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则接下来的档案没有地方接收也是不行的。
补建档案，要带着所有相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。要求女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建。
如果单位不存在，而补建人事档案材料需要单位出具证明，这时劳动部门将放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。
当人事档案遗失后应该及时去补办，如果超过两年的时效，那么档案将会变成死档。这个时候便不能补办档案了。补办人事档案的流程必须正规，并且必须齐全的准备补办材料。这样各部门派发以及签字盖章后的档案才具备原始的人事档案效力。否则将属于无效档案。总的来说，正常补办的人事档案和之前的人事档案无多大区别。
档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。档案补办内容：从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。
法律依据：
《干部人档案工作条例》第二十二条
干部人事档案分为正本和副本。首次参加工作被录用或考聘用为本条例第六条所列人员的。由相应的干部人事档案工作机构以其入党,入图,录用聘用,中学以来的学,奖和自传等材料为基础,建立档案正本。并且负理,干部所在单位或者协管单位部入事挡案工作机构根据工作需要,可以建立副处级或相当职务以上干部的于部入事档案副本,并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变史时,副本应当相应变。发现干部人事档案失或者损毁的,必须立即报告上级组织人事部门,并且全力查找或者补救确实无法找到或者补救的,经报上级组织人事部门批准,由负责管理档案的干部人事档案工作机构协话有关单位新建立档案或者补充必要证明材料。