EXCEL如何制作图表?

Question

如题所述

Answer 1

在Excel中，利用工作表数据生成图表并进行美化和链接是一个重要的技能。本文将以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例，详细介绍制作柱形图的具体步骤。

首先，选择年份和生产总值两行数值，点击工具栏上的[图表向导]，或选择菜单“插入-->图表”。在“图表向导”对话框中，选择图表类型为“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，点击[下一步]。

在图表源数据的数据区域中，会显示“=Sheet1!$A$3:$G$4”。选择“系列产生在”为“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，删除“年份”，点击[下一步]。

在图表选项中，输入图表标题，X轴和Y轴的名称，点击[下一步]。在图表位置的“作为其中的对象插入”中，输入“Sheet1”，点击[完成]即可生成图表。

接下来，对图表进行美化。点击图表的中间图形，选择图表区格式，添加阴影效果。选择填充效果，设置背景颜色为浅绿色，底纹样式为水平，点击[确定]。以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

调整图表中的文字大小，将纵轴和横轴的字体调小。对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等。如果图表中已有标题说明，用鼠标右键选择[图表选项]，填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题，点击[确定]。

最后，调整各部分的大小位置，使图表协调美观。这一步用鼠标即可完成。

图表与工作表的链接也是重要的一环。例如，图表标题的链接可通过选中标题，点击公式栏，输入等号和链接公式实现。数据标志的链接可以通过手动操作或为单元格建立链接。

此外，还可以在图表中插入数据表，显示各点数值的大小。若需要将图片与数据建立链接，需先生成图表，然后选择相应数据区域进行粘贴，并输入链接公式。

在某些情况下，可能希望将图表同数据区域分开，变成静态图表。这时可以复制原始图表或转换数据区域中的数值为具体数组，切断与数据源的链接。